Mentoroinnin kulku ja pelisäännöt
Mentorointi on kahdenvälinen tavoitteellinen vuorovaikutussuhde, jonka toimimiselle välttämätöntä on molemminpuolinen avoimuus, luottamus ja sitoutuminen.
Mentorointiohjelman yhteiset tilaisuudet
1. Koulutusseminaari ja neilikkatapaaminen tammikuussa
2. Työelämätaidot -seminaarit touko-kesäkuussa
3. Päätösseminaari marraskuussa
Näiden kolmen seminaarin lisäksi vuosittain voidaan järjestää teemaseminaareja osallistujien toiveiden mukaisesti.
Mentorointiparien tapaamiset
Yhteisten seminaarien välillä mentorointiparit tapaavat toisiaan säännöllisesti. Jotta mentoroinnista saa riittävän hyödyn, suosittelemme, että parit tapaavat vähintään viisi kertaa. Keskimäärin mentorointiparit tapaavat ohjelman aikana 5-8 kertaa.
Parit sopivat tapaamisaikataulustaan itsenäisesti. Tapaamiset kannattaa sopia hyvissä ajoin, koska molemmat osapuolet voivat olla kiireisiä. Parit voivat esimerkiksi sopia kaikki kevään tapaamiset heti ensimmäisellä tapaamisella. Molempien osapuolien on syytä pitää kiinni sovituista ajankohdista. Jatkuvat tapaamisten perumiset voivat vahingoittaa mentorointisuhdetta ja heikentää osapuolten keskinäistä luottamusta sekä sitoutumista prosessiin.
Mentorointitapaamisille ei ole olemassa tiettyä kaavaa, jokainen pari muovaa työskentelytavan itselleen parhaiten sopivaksi. Mentorointikeskusteluista saa usein enemmän irti, jos ne kietoutuvat jonkun teeman ympärille. Osapuolten kannattaa jo tapaamisten alussa keskustella ja sopia käsiteltävistä teemoista ja niiden käsittelytavoista. Parien kannattaa alussa pohtia yhdessä myös tapaamistensa luonnetta ja sitä kuinka suunnitelmallinen ja strukturoitu ohjelma tukee heidän yhteistyötään.
On suositeltavaa, että tapaamisiin varataan riittävästi aikaa. Tapaamiset kestävät yleensä puolestatoista tunnista kahteen tuntiin.
Mentorointiparit valitsevat itselleen parhaiten sopivat tapaamispaikat tapaamisiaan varten. Tavallisimpia tapaamispaikkoja ovat olleet mentorin työpaikka, kahvila ja yliopiston yleiset tilat, mutta tapaamisten puitteita rajoittaa vain mielikuvitus. Mentorointiparimme ovat myös muun muassa käyneet vierailukäynneillä toisissa alan yrityksissä. Eräs pari yhdisti mentorointitapaamisen yhteiseen kalastusretkeen.
Vaiheet
1) Aloitusvaihe
Pari tutustuu toisiinsa ja luo pelisäännöt parityöskentelylle. Aloitusvaiheessa on erityisen tärkeää keskustella mentoroinnin ja molempien osapuolten tavoitteista.
2) Toimintavaihe
Pari tapaa toisiaan ja keskustelee sopimistaan teemoista. Mentoroitavan ja mentorin välisen vuorovaikutuksen tulisi olla avointa ja rehellistä.
3) Lopetusvaihe
Mentorointiprosessi on määräaikainen ja päättyy suunnitellun aikataulun mukaisesti. Prosessin lopussa pari kokoaa yhteen vuoden annin ja sopii suhteen päättämisestä. Vaikka mentorointiohjelman virallinen ja koordinoitu osuus päättyy, pari voi halutessaan jatkaa keskinäisiä tapaamisia ohjelman ulkopuolella.
Pelisäännöt
Pelisäännöt on yksi tärkeimmistä asioista, joista mentorointiparin tulisi sopia heti mentoroinnin alkuvaiheessa. Pelisääntöjen avulla osapuolet tietävät, mitä toinen odottaa ja edellyttää pariltaan ja miten eri tilanteissa toimitaan. Molemmat myös tietävät omat vastuunsa, velvollisuutensa ja tehtävänsä prosessissa.
Asioita joista tulisi sopia mentorointiparin kanssa:
-
Tapaamiset: Kuinka usein tavataan? Miten pitkään kerrallaan? Missä tavataan?
-
Sovitaanko tapaamisten teemat yhdessä etukäteen vai ilmoittaako opiskelija käsiteltävän teeman mentorille ennen kutakin tapaamista
-
Miten opiskelija ja mentori ovat yhteydessä toisiinsa tapaamisten välillä
-
Osapuolten roolit ja vastuu mentorointisuhteessa