in English
 
 
Ryhmätyöhuoneen tai kirjaston koneen/laitteen varaaminen

​Varauksen teko Outlookissa (Outlook 2013)

Ohje opastaa varausten teon Outlook 2013 verkkoversiossa. Ohje varausten tekoon Outlook 2010 verkkoversiossa löytyy tämän ohjeen lopusta.

1. Aloita avaamalla Outlookin verkkoversion kalenteri.

outlook_13_ohje_001.jpg

2. Valitse kalenterin vasemmasta yläkulmasta "uusi tapahtuma". Voit valita samalla varauksesi ajan ja aiheen.

outlook_13_ohje_02.jpg
3. Lisää huoneet ja laitteet osallistujina.
outlook_13_ohje_03_3.jpg
4. Voit avata huonevalikon ruudun vasemmalla laidalla olevasta nuolesta (>>), sen kautta voi valita myös laitteet. Voit myös lisätä muut osallistujat nyt. Huoneet, laitteet ja osallistujat lisätään +-merkistä. Tämä valikko näyttää vain valitsemanasi aikana vapaana olevat huoneet ja laitteet:

outlook_13_ohje_03_4.jpg



4. Jos löydät vapaan huoneen valitsemanasi aikana, valitse se ja ja paina lähetä. Jos et löydä vapaata huonetta voit hakea uusia aikoja ajoitustoiminnolla. Ajoitustoiminnolla voit tarkastella yhden huoneen tilannetta kerrallaan. Ajoitustoiminto ei toimi laitteille.
outlook_13_ohje_05_2.jpg

5. Löydettyäsi sopivan ajan paina "OK" jolloin palaat edelliseen valikkoon ja voit lähettää varauksesi eteenpäin.

outlook_13_ohje_07.jpg
8. Saat varauksesta ilmoituksen sähköpostiisi. Muista lukea ilmoitus.
9. Voit perua varauksesi klikkaamalla sitä hiiren oikealla painikkeella.
outlook_13_ohje_08.jpg
Alla on lista kirjaston varattavista laitteista ja tiloista varauksen tekemisen helpottamiseksi

EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 1)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 2)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 3)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 4)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 5)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 6)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 7)
EDU KH174 (kirjasto, ryhmätyöhuone 8)
EDU KH272 (vain henkilökunta)
FEE KH122 (Kirjasto, Koskenniemi) (vain henkilökunta)
FEE KH310 (Kirjasto, Rantakari)
FEE KH311 (Kirjasto, Laurikkala)
FEE KH312 (Kirjasto, Kaila)
FEE kirjasto skannerikone
FEE mikrofilmilukulaite+skanneri
FEE mikrofilmilukulaite+tulostus
FEE verkkoarkisto- ja Kavi-arkistopääte
TEU KH0502 (Kirjasto, Kaari)
TEU KH0508 (Kirjasto, Parkki)
TEU KH1009 (Kirjasto, Vanha hissi)
TEU Valvomo (Kavi-arkistopääte 1)
TEU Valvomo (Kavi-arkistopääte 2)
TEU Valvomo verkkoarkistopääte

Älä varaa Teutorin huoneita 203 tai 303.

 

 

 Varauksen teko OutlookWebAppissa (Outlook 2010)

 

1. Klikkaa uusi kokouspyyntö/new meeting request.

uusikokouspyyntö.jpg

2. Valitse aika ja päivämäärä sekä anna kokoukselle mahdollinen aihe.

aikaja aihe.jpg 

3. Klikkaa resurssit/resources.

 resurssit.jpg

4. Klikkaa huoneet/rooms 

Jos varaat laitetta, laajenna luetttelo ja valitse laitteet/all equipment, esim. Kavi-arkistopääte

huoneet.jpg
5. Valitse tuplaklikkaamalla haluamasi määrä huoneita haluamassasi kirjastossa ( Esim. Educariumissa ryhmätyöhuoneet 1-8) ja paina OK

valitsehuone.jpg 

valitsehuoneita.jpg

 

6. Klikkaa ajoitustoiminto/scheduling assistant, joka näyttää mahdolliset vapaat ajat.

ajoitustoiminto.jpg 

 

7. Poista ruksi muiden kuin valitsemasi huoneen edestä ja klikkaa lähetä.

vapaatajat.jpg

lähetävaraus.jpg

8. Saat varauksesta varmistuksen sähköpostiisi.

9. Voit halutessasi perua varauksen kaksoisklikkaamalla kalenterissasi olevaa varausta. Klikkaa sen jälkeen alla olevassa kuvassa olevaa taulukkoa muistuttavaa Cancel meeting –painiketta, jonka jälkeen paina vasemmasta yläkulmasta Send-painiketta.

peruutavaraus.jpg

Lisätietoja tilojen varaamisesta IT-palveluiden intra-sivuilla (utu-tunnuksilla).

 

Varauksen teko ilman utu-tunnuksia

Jos sinulla ei ole utu-tunnuksia, voit varata ryhmätyötiloja ja kirjaston laitteita ottamalla yhteyttä ko. kirjaston asiakaspalveluun.

 

Kooste kirjaston tiloista ja laitteista

Täältä löydät koosteen Turun yliopiston kirjaston varattavista tiloista ja laitteista.




 

 

 

 

 


 

Asiasana: tilat;laitteet;kirjastot;
Tagit: