Raportointi vaihdosta paluun jälkeen
Kaikki vaihtokokemukset ovat kullanarvoisia vaihto-ohjelmien kehittämisen kannalta, minkä vuoksi opiskelijat palauttavat vaihtoaikaansa koskevan raportointilomakkeen mahdollisimman pian vaihdosta kotiuduttuaan. Opiskelijan tulee myös palauttaa todistus vaihto-opiskelunsa kestosta (Letter of confirmation), joista on erilliset lomakkeet sekä Erasmus-opiskelijolle että muiden vaihtosopimusten kautta vaihdossa olleille.
Sekä raportti että vaihtoaikatodistus palautetaan mahdollisimman pian tai viimeistään vaihdon jälkeisen syyskuun alussa (1.9.) kansainvälisiin palveluihin (Kansainvälisten asioiden sihteerit / Kansainväliset palvelut, 20014 Turun yliopisto, käyntiosoite: kauppakorkeakoulun opintotoimisto, Rehtorinpellonkatu 3).
Haluatko kertoa kokemuksistasi uusille vaihto-opiskelijoille? Raportin ja todistuksen kanssa voit palauttaa kv-palveluihin myös lomakkeen, jossa annat luvan välittää yhteystietosi opiskelijoille, jotka ovat lähdössä samaan paikkaan vaihtoon kuin sinä.
HUOM. Yliopisto myöntää opiskelijoilleen Europassi-liikkuvuustodistuksen toteutuneista vaihdoista. Tällöin myös opiskelijan aiemmat opiskelijarekisteriin tallennetut vaihdot näkyvät liikkuvuustodistuksessa, mikäli opiskelija on toimittanut yliopiston opiskelijapalveluihin tai kansainvälisiin asioihin todistuksen vaihdostaan/harjoittelustaan ulkomailla. Siksi on erittäin tärkeätä, että opiskelija tarkistaa vaihtokohteen/harjoittelupaikan myöntämässä todistuksessa mainitun opiskeluajan. Todistuksessa mainittujen päivämäärien perusteella vaihto tallennetaan Turun yliopiston opiskelijatietojärjestelmään liikkuvuuspassin myöntämistä varten. Tarkemmin Turun yliopiston myöntämästä liikkuvuustodistuksesta osoitteessa www.utu.fi/opiskelu/kv/liikkuvuustodistus.html .
Vaihdon muuttunut kesto
Mikäli vaihtosi lyhenee tai pitenee, ilmoita asiasta välittömästi sekä kansainvälisiin palveluihin (international(at)utu.fi ja outgoing(at)utu.fi) että vaihdosta vastaavan tiedekunnan kv-suunnittelijalle (kun kyseessä on lääketieteellinen tai kasvatustieteiden tiedekunta).
Vaihdon pitenemistapauksissa pidennystä täytyy anoa vapaamuotoisella anomuksella, joka lähetetään kansainvälisiin palveluihin (ja lääk&kasv. tdk:n kv-suunnittelijalle). Anomuksesta on käytävä ilmi koko toteutuneen vaihdon kesto (alkupvm-loppupvm). Mikäli vaihto pitenee kokonaisen lukukauden, tarvitaan myös uusi opintosuunnitelma (Learning Agreement) ylimääräisen lukukauden opinnoista.
Vaihdon lyhentyessä riittää, että vaihtoaikatodistus ja raportti palautetaan välittömästi vaihdon päättymisen jälkeen kv-palveluihin (ks. yllä). Jos vaihtotodistukseesi merkitty vaihdon kesto on jostain syystä lyhyempi kuin todellinen vaihdon kesto, säilytä matkaliput todisteina todellisesta vaihtoajasta ja toimita nekin raporttisi mukana.