Opiskeluaikatodistus
Erasmus-opiskelijoille
Erasmus-vaihdossa olleiden on todistettava vaihtokautensa pituus ns. Letter of Confirmation - lomakkeella. Kyseinen lomake, tai Erasmus-kohdeyliopiston allekirjoittama ja leimaama vastaavat tiedot sisältävä todistus, on palautettava yliopiston kv-palveluihin (kv-sihteerit) heti vaihdon jälkeen raportin kera. Erasmus-apurahan lopullinen suuruus määräytyy kohdeyliopiston antaman todistuksen mukaisesti.
Erasmus-kausi määräytyy todistuksen päivämäärien mukaan. Esim. 15.9.-15.5. oikeuttaa 8 kuukauden apurahaan. Opiskeluajan vähimmäispituus Erasmus-vaihdossa on 3 kuukautta tai yksi lukukausi. Opiskelijan saamassa apurahapäätöksessä tätä on selvitetty tarkemmin.
Mikäli kohdeyliopisto (esim. Italiassa) vaatii kohtuuttoman suuren leimaveron maksamista todistuksen myöntämisestä, voi opiskelija todistaa opiskeluaikansa seuraavilla dokumenteilla:
- matkalippujensa kannat (meno- ja paluu)
- kopion saamastaan (ja mahdollisesti maksamastaan) opintorekisteriotteesta
Jos otteen saaminen kestää, voi opiskelija esittää kansainvälisten asioiden suunnittelijalle (italialaisen) yliopiston myöntämän alkuperäisen opiskelijakortin, josta otetaan yliopiston käyttöön oma kopio. Mikäli opiskelijalla ei ole matkalippujen kantoja tallella, on hänen syytä ottaa yhteyttä kansainvälisiin palveluihin.
Raporttilomakkeet toimitetaan päätöksen yhteydessä. Yliopisto on siirtymässä elektroniseen raportointijärjestelmään, josta tiedotetaan myöhemmin.
Nordplus-opiskelijoille
Nordplus-verkostoilla on omat käytäntönsä opiskeluajan toteamiseen ja raportointivelvollisuuteen. Näistä saat lisätietoja laitoksesi Nordplus-yhdyshenkilölle.
Apurahan suuruus määräytyy opiskelukuukausien mukaisesti. Miniaika on 1 kk ja maksimipituus 12 kk.