Vaihdon muuttunut kesto
Mikäli vaihtosi lyhenee tai pitenee, ilmoita asiasta välittömästi kansainvälisiin palveluihin (international(at)utu.fi ja outgoing(at)utu.fi).
Vaihdon pitenemistapauksissa pidennystä täytyy anoa vapaamuotoisella anomuksella, joka lähetetään joko kansainvälisiin palveluihin (kahdenväliset vaihdot, Erasmus-vaihdot, Nordlys-vaihdot ja Coimbra-vaihdot) tai kasvatustieteiden tiedekunnan kv-suunnittelijalle (kasvatustieteen Erasmus-vaihdot). Anomuksesta on käytävä ilmi koko toteutuneen vaihdon kesto (alkupvm-loppupvm). Mikäli vaihto pitenee kokonaisen lukukauden, tarvitaan myös uusi opintosuunnitelma (Learning Agreement) ylimääräisen lukukauden opinnoista.
Vaihdon lyhentyessä riittää, että vaihtoaikatodistus ja raportti palautetaan välittömästi vaihdon päättymisen jälkeen kv-palveluihin. Jos vaihtotodistukseesi merkitty vaihdon kesto on jostain syystä lyhyempi kuin todellinen vaihdon kesto, säilytä matkaliput todisteina todellisesta vaihtoajasta ja toimita nekin raporttisi mukana. Mikäli vaihto lyhenee paljon, kv-palvelut pyytää lisäselvityksen vaihdon keskeytymiseen johtaneista syistä.