Ennen väitöstä
Väittelijä voi tiedustella sopivaa väitösajankohtaa kustokselta ja vastaväittäjältä. Pääsääntöisesti on pyrittävä siihen, ettei kahta saman tiedekunnan (lääketieteellisessä tiedekunnassa saman laitoksen) väitöstilaisuutta järjestetä samanaikaisesti. Väitöstilaisuuksia ei suositella järjestettäväksi yleisinä loma-aikoina. Sali väitöstilaisuutta varten varataan sähköpostilla: luentosalivaraukset(a)utu.fi.
Väittelijä hoitaa väitöskirjan julkaisun ja jakelun. Väitöksen voi julkaista Turun yliopiston omassa Annales-sarjassa tai ulkopuolisella kustantajalla. Turun yliopisto suosittaa, että väitöskirja julkaistaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa yliopiston julkaisuarkistossa. Toimita pdf-tallenne pääkirjastoon 15 päivää ennen väitöstilaisuutta. Jos väitöskirja julkaistaan myös tai vain painettuna, painettu versio tulee luovuttaa yliopistolle 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Toimitettavat määrät käyvät ilmi täältä.
Varaudu kahvi- tai kuohuviinitarjoiluun väitöstilaisuuden jälkeen.
Mahdollinen karonkka vaatii omat järjestelynsä: kutsut, paikan, tarjoilun, ohjelman, kiitospuheen vastaväittäjälle ym.
Sovi kustoksen ja vastaväittäjän kanssa pukeutumisesta. Ulkomaalaiselle vastaväittäjälle on hyvä lähettää englanninkieliset ohjeet väitöksen kulusta ja lyhennelmä lectio praecursoriasta. Vastaväittäjä saattaa tarvita apua matkajärjestelyissä.
Tiedekunnat antavat näiden yleisohjeiden lisäksi omia ohjeitaan, jotka kannattaa tiedekunnasta tarkistaa.
Toimita yliopiston viestintäyksikköön väitösilmoitus, sivun mittainen pohjateksti tiedotetta varten ja valokuva kaksi viikkoa ennen väitöstä.