Väitöskirjan julkaiseminen ja painatus
Turun yliopistossa on 1.9.2007 alkaen otettu käyttöön sähköinen julkaisuarkisto osoitteessa http://julkaisut.utu.fi. Yliopisto suosittaa, että kaikki väitöskirjat ja muut opinnäytetyöt tuotetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa ja julkaistaan yliopiston julkaisuarkistossa.
Julkaisusopimukset
Väittelijä ja yliopisto tekevät sähköisestä julkaisemista sopimuksen paperilla. Turun yliopiston julkaisusarjassa (Annales Universitatis Turkuensis) julkaistavan väitöskirjan julkaisusopimus tehdään kirjastossa ja yliopiston puolesta sen allekirjoittaa ylikirjastonhoitaja. Sopimuksessa todetaan osapuolten oikeudet, vastuut ja velvollisuudet. Lähtökohta on, että tekijät säilyttävät tekijänoikeudet julkaisuihinsa. Vastuu julkaisuarkistossa julkaistavan julkaisun tekijänoikeuksien selvittämisestä on tekijöillä itsellään. Muiden kuin Annales-sarjassa julkaistujen sähköisten väitöskirjojen julkaisusopimukset allekirjoitetaan tiedekunnassa.
Julkaisusopimuslomakkeet löytyvät verkosta osoitteesta: http://kirjasto.utu.fi/julkaisupalvelut/ohjeet/julkaisuarkistosopimukset.html
Väitöskirjan sähköinen julkaiseminen/painattaminen
Väitöskirjaa ei tarvitse painattaa, vaan väittely on mahdollista pelkästään verkossa julkaistavalla väitöskirjalla. Yliopiston arkistointi- ja tiedotusvelvoitteen vuoksi väitöskirjasta on kuitenkin tulostettava paperille kolme arkistointikelpoista kopiota, yksi kirjastoon arkistoitavaksi, toinen tiedekuntaan arkistoitavaksi ja kolmas opiskelijapalveluihin asetettavaksi nähtäville yliopiston ilmoitustaululle. Tulosteiden toimittaminen kirjastoon, tiedekuntaan ja opiskelijapalveluihin on väittelijän vastuulla. Kirjastoon tulevat tulosteet pyydetään palauttamaan osoiteella Turun yliopiston kirjasto, Julkaisuarkisto. FI-20014 TURUN YLIOPISTO.
Menettelyohjeet
Kirjasto hoitaa sähköisten väitöskirjojen (sekä Annales-sarjassa että muualla/muissa sarjoissa julkaistut teokset) tallennuksen julkaisuarkistoon. Ennen tallennusta väitöskirjan julkaisijan tulee toimittaa tieto väitöskirjan väittelyluvasta kirjastoon sekä täyttää julkaisusopimus, jolla tekijä myöntää luvan teoksen julkaisemiseen julkaisuarkistossa. Jos väitöskirja on julkaistu muussa kuin Annales-sarjassa, tekijän tulee hankkia lupa teoksen julkaisemiseen verkossa alkuperäisen teoksen julkaisseelta kustantajalta.
Jos väitöskirja on ns. artikkeliväitöskirja (koosteväitöskirja), ts. väitöskirja sisältää varsinaisen väitöskirjaosan sekä muualla aikaisemmin julkaistuja artikkeleita, julkaistaan verkossa ainoastaan väitöskirjan koosteosa. Teoksen kansia ei julkaista verkossa. Verkossa julkaistava teos sisältää siis teoksen nimiölehden, nimiölehden kääntöpuolen sekä teoksen väitöskirja-osan. Teoksen väitöskirjaosassa on oltava maininta mahdollisista alkuperäisistä artikkeleista (joita ei kuitenkaan siis julkaista teoksen verkkoversiossa).
Molempien versioiden sarjanumero sekä ISSN-numero on sama mutta eri versioille annetaan oma ISBN-numero. Molemmat ISBN-numerot tulee painaa nimiölehden kääntöpuolelle näkyviin.
Teoksen verkkoversio (PDF-tallenne) toimitetaan kirjastoon esim. CD/DVD-leyllä/levykkeellä tai sähköisesti mieluiten Hermes-tiedostonlähetyspalvelun kautta (ks. yliopiston ATK-keskuksen ohjeet Hermes-tiedostolähetyspalvelun käytöstä). Vastaanottaja (Recipient) on sähköpostiosoite ty-annales(a)utu.fi. Voit sopia vaihtoehtoisesta toimitustavasta (toimitus USB-muistitikulla/muistikortilla) julkaisuarkiston hallinnon kanssa, sähköposti ty-annales(a)utu.fi, p. (02) 333 5870. CD/DVD-levyt ja levykkeet kirjasto pitää hallussaan, muistikortit/muistitikut kirjasto palauttaa lähettäjälle.
PDF-tallenteen teosta saa tarvittaessa lisäohjeita kirjastosta. Katso myös: PDF-tiedostojen teon pikaohje (Ohje tiedostojen muuntamiseen PDF-muotoon)
Jos väitöskirja painetaan, minimipainatusmäärä määräytyy liitteen1 mukaisesti. Mikäli julkaisemiseen käytetään yliopiston painatustukea, painatuspaikka on tällöin Uniprint.
Tarkempia ohjeita shäköisestä julkaisemisesta löytyy kirjaston sivuilta.
Aikataulu
Sähköisenä julkaistava väitöskirja tulee toimittaa yliopiston pääkirjastoon julkaisuvalmiina tallenteena (PDF) 15 päivää ennen väitöstilaisuutta. Väitöskirja julkaistaan julkaisuarkistossa viimeistään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Julkaisuarkistossa julkaistuun väitöskirjaan voidaan liittää Errata-sivu, joka tulee liittää väitöskirjaan kuukauden kuluessa väitöskirjan hyväksymisestä.
Jos väitöskirja julkaistaan vain painettuna tai sekä sähköisenä että painettuna, painettu versio tulee luovuttaa yliopistolle 10 päivää ennen väitöstilaisuutta (ks. liite1)
Painatustuki
Väitöskirjan julkaisemista varten on mahdollista saada yliopistolta painatustukea. Painatustuen hakumenettelystä voi kysyä ohjeita tiedekunnalta.