Kansainväliset yhteydet
Turun yliopisto kerää vuosittain tietoja henkilökunnan kansainvälisistä yhteyksistä, esim. vierailuista ulkomaisiin yliopistoihin ja tutkimuslaitoksiin, kansainvälisistä asiantuntijatehtävistä sekä henkilökunnan isännöimistä ulkomaisten tutkijoiden ja opettajien vierailuista Turkuun. Osa näistä tiedoista (vuodesta 2010 alkaen vähintään viikon / viisi työpäivää kestäneet vierailut ulkomaille ja vierailut Turkuun) annetaan edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön Kota-tietokantaan. Ministeriö käyttää vierailulukuja yhtenä perusteena arvioidessaan yliopistojen kansainvälistä toimintaa. Turun yliopistossa tämän kyselyn avulla kerättäviä tietoja käytetään mm. toimintakertomuksessa arvioitaessa laitosten kansainvälistä toimintaa ja vierailuluvut vaikuttavat myös määrärahojen jakoon yliopiston eri yksiköille.
Kansainväliset yhteydet -kyselyyn vastaaminen
Kansainvälisiä yhteyksiä koskeva kysely koskee seuraavia henkilöitä:
- Turun yliopistoon palvelussuhteessa olevaa opetus- ja tutkimushenkilökuntaa
- sekä uutena ryhmänä niitä jatko-opiskelijoita, jotka a) osallistuvat aktiivisesti jatkotutkinto-opetukseen ja b) ovat saaneet säännöllistä apurahaa vähintään kuusi yhtäjaksoista kuukautta (huom. molempien ehtojen tulee olla voimassa).
Kyselyyn liittyvät lomakkeet ovat saatavissa eWertin materiaalipankista
(ks. eWert -> Materiaalit -> Lomakkeet) kohdasta Kansainväliset yhteydet
https://intra.utu.fi/materiaalit/lomakkeet/index.html
ja ne ovat myös pikalinkkeinä tällä sivulla ml. henkilökunnan/jatko-opiskelijoiden englanninkielinen yhteenvetolomake.
Ministeriö on muuttanut vierailuja koskevia ohjeita ja nyt Kotaan ilmoitetaan myös viikon (vähintään 5 työpäivää) kestäneet vierailut. Vierailuja ei myöskään enää tarvitse luokitella erikseen opetus- tai tutkimusvierailuiksi. Turun yliopisto kerää, kuten aiempinakin vuosina, tiedot kuitenkin kaikista vierailuista (ml. kongressimatkat) riippumatta niiden kestosta.
Uutta on myös se, että nyt vierailu ilmoitetaan sen vuoden tilastoon jolloin vierailu on alkanut. Esim. joulukuussa 2010 alkava ja helmikuussa 2011 päättyvä vierailu ilmoitetaan vuoden 2010 kyselyn yhteydessä. Vuoden 2009 kv-kyselyn yhteydessä on noudatettu eri ohjetta, ks.
http://www.utu.fi/tutkimus/kv-tutkijavaihto/vierailut_vuodenvaihteessa.html. Ne vuodenvaihteeseen 2009-2010 sijoittuneet vierailut (tai niitä koskevat vuoden 2010 puolelle sijoittuvat vuorokaudet), joita ei ole ilmoitettu vuotta 2009 koskevassa kyselyssä, pyydetään ilmoittamaan vuotta 2010 koskevan kyselyn yhteydessä. Vuotta 2009 koskevat vastauslomakkeet on arkistoitu laitoksen kansliaan.
Tilastokeskusta varten annettiin aiemmin tiedot sekä vierailujen lukumääristä että vierailuilla olleiden henkilöiden lukumäärät, mutta tätä tietoa ei enää tarvitse kerätä, joten myös siltä osin yhteenvetolomakkeeseen annettavien tietojen määrä on vähentynyt.
Lomakkeissa annetaan tarkemmat ohjeet pyydetyistä tiedoista. Lisäohjeena seuraava täsmennys: mikäli kyse on ryhmävierailusta, ilmoitetaan ryhmässä olleiden henkilöiden lukumäärä kohdassa "Vierailujen lukumäärä yhteensä" eikä siis vierailleiden ryhmien lukumäärää.
Jatko-opiskelijat
Yliopistoon palvelussuhteessa olevien jatko-opiskelijoiden lisäksi tämän kv-kyselyn piiriin kuuluvat nyt uutena ryhmänä myös ne aktiivisesti jatko-opintoihin osallistuvat opiskelijat, jotka ovat saaneet säännöllistä apurahaa vähintään kuuden kuukauden ajan. On tärkeätä, että kaikkien jatko-opiskelijoiden opiskelu ulkomailla (myös niiden, jotka eivät ole saaneet mitään apurahaa) merkitään Turun yliopiston opintorekisteriin, sillä Kota-tietokannan lisäksi myös Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO kerää opiskelijaliikkuvuudesta vuosittain tilastot.
Mikäli jatko-opiskelijana kirjoilla oleva vastaaja on ollut ulkomailla opintoihinsa liittyen vuoden 2010 aikana, ja tätä vierailua tai esim. kongressimatkaa ei ole jo aiemmin ilmoitettu opintorekisteriin (OPSU) nk. B-lomakkeella, tulee ao. henkilön antaa ulkomaan vierailuista myös päivämäärät ja toimittaa kopio vastauslomakkeestaan kansainvälisiin palveluihin joko sisäisellä postilla tai sähköpostitse (international [at] utu.fi). Toinen vaihtoehto on, että jokaisesta matkasta täytetään erikseen B-lomake, joka toimitetaan edelleen kansainvälisiin palveluihin. B-lomake on saatavissa netissä (ks. Lomakkeet vaihtoon lähteville opiskelijoille).
Ulkomaiset vieraat
Kukin vierailija ilmoitetaan kansainvälisiä yhteyksiä koskevan kyselyn yhteydessä ainoastaan yhteen laitokseen/oppiaineeseen. Mikäli vierailija on työskennellyt kahdessa eri yksikössä (esim. kliinisessä laitoksessa ja syklotroni- PET-laitoksessa) on vierailun vastuuhenkilöiden sovittava, mikä yksikkö on ollut vierailijan pääisäntä.
Turun yliopistossa kirjoilla olevat ulkomaiset opiskelijat eivät ole kyselyn tarkoittamia ulkomaisia vierailijoita, mutta voivat eräissä tapauksissa kuulua henkilökunnan kyselyn piiriin. Luettelo ulkomaisista opiskelijoista toimitetaan laitoskansliaan kyselyä koskevan kirjeen liitteenä.
Ulkomaiset opettajat ja tutkijat, jotka on palkattu pysyväisluonteisesti (yli vuoden kestänyt yhtäjaksoinen työskentely) Turun yliopistoon, vastaavat kyselyyn henkilökunnan edustajina ja he eivät siis ole vierailijoita.
Tutkimusryhmien kokouksiin osallistuneet ulkomaiset vieraat kuuluvat tämän kyselyn piiriin, mutta näitä kokouksia ei ilmoiteta Finland Convention Bureaun Suomessa järjestettyjä kansainvälisiä kokouksia koskevassa kyselyssä (ks. alla).
Travel-järjestelmä ja yliopiston vierastiloissa majoittuneet vieraat
Niiden ulkomaan matkojen osalta, joihin liittyviä kustannuksia on maksettu Travel-järjestelmän kautta, on jokaisen matkustajan mahdollista itse tarkistaa matkan kesto/päivämäärät, mikäli tietoa ei ole muuten saatavissa. Travel-järjestelmässä on myös useiden ulkomaisten vieraiden kuluja, joten on suositeltavaa, että esim. laitoksen / yksikön matkasihteeri tarkistaa Travelista Turun yliopistossa vierailleiden nimiä (esim. ulkomaiset vastaväittäjät), jotta laitosten yhteenvetoihin tulisi mahdollisimman täydellinen luettelo vieraista.
Laitoskanslioihin toimitetaan tiedot kaikista yliopiston vierastiloissa majoittuneistra ulkomaalaisista.
Kansainväliset konferenssit, kongressit ja muut tieteelliset kokoukset
Finland Convention Bureau kerää tiedot kaikista Suomessa pidetyistä kansainvälisistä konferensseista ja muista tieteellisistä kokouksista, joiden järjestelyyn yliopisto (yliopiston henkilökunta) on osallistunut.
Tarkemmat tiedot Turun yliopiston henkilökunnan järjestämistä kansainvälisistä kokouksista annetaan erillisellä webropol -kyselylomakkeella. Mikäli samaa kokousta on ollut järjestämässä useampi Turun yliopiston henkilökuntaan kuuluva, niin tällöin riittää, että yksi henkilö antaa tarvittavat tiedot (= kokouksen nimi ja koulutusala; nettiosoite; kokouksen ajankohta ja kokouspaikka; arvioitu osanottajamäärä; ulkomaalaisten osuus eriteltynä). Kyselylomake ja lisäohjeita on tällä sivulla. Tiedot vuoden 2010 aikana järjestetyistä tieteellisistä kokouksista pyydetään antamaan viimeistään 20.12.2010.
Kansainväliset yhteydet -kyselyn aikataulu koskien vuotta 2010
- Henkilökunnan vastauslomake mahdollisine liitteineen tulee palauttaa oppiaineen/laitoksen kansliaan viimeistään maanantaina 20.12.2010, ellei johtaja ole antanut muuta ohjetta. Vastauslomake säilytetään laitoksen arkistossa vähintään viisi vuotta.
- Kansainvälisiä kongresseja koskeva webpropol-kyselyyn annettava tiedot viimeistään maanantaina 20.12.2010
-
Oppiaineiden ja laitosten yhteenvetojen on oltava kansainvälisissä palveluissa viimeistään torstaina 20.1.2011.
Edellä annettujen määräaikojen noudattaminen on tärkeätä, jotta tiedot saadaan KOTA-tietokantaan ja Finland Convention Bureaulle määräaikaan mennessä.
Kv-kyselyyn liittyvissä kysymyksissä pyydetään ottamaan ensin yhteyttä oppiaineessa / laitoksessa yhteenvetoa tekevään henkilökuntaan. Tarvittaessa lisäohjeita saa kansainvälisistä palveluista (kansainvälisten asioiden suunnittelija Heli Hurme; hhurme [at] utu.fi; puh. 333 6104).
Muutoksia aiempiin vuosiin verrattuna
|