Turun yliopiston henkilökunnan Suomessa järjestämät kansainväliset kokoukset ja konferenssit
Finland Convention Bureau ry (FCB) jatkaa opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa aloittamaansa tiedonkeruuta kansainvälisten kokousten, seminaarien ja konferenssin järjestämisestä Suomessa. FCB:n tehtävä valtakunnallisena kokous- ja kongressialan organisaationa on kehittää Suomeen suuntautuvaa kongressimatkailua. Se tutkii ja tilastoi Suomessa järjestettäviä kansainvälisiä kongresseja ja seminaareja ja pitää yllä kongressihakemistoa internet-sivuillaan.
Suomen hyvä sijoitus ja maine kansainvälisten kongressien isäntämaana perustuu suuressa määrin yliopistojen ja niissä toimivien henkilöiden aktiivisuuteen (ks. linkki). Vuonna 2010 Turun yliopiston henkilökunta oli järjestämässä 57:ää kansainvälistä kokousta ja konferenssia Suomessa, niistä 36 järjestettiin Turussa, mikä luku näkyy myös FCB:n tilastoissa.
Konferensseja koskeva webropol-kysely
Turun yliopistosta toimitetaan keskitetysti Finland Convention Bureaulle tiedot kaikista niistä Suomessa pidetyistä kansainvälisistä konferensseista ja muista tieteellisistä kokouksista, joiden järjestämisessä yliopiston henkilökunnalla on ollut joku seuraavista tehtävistä:
- konferenssin tai sen ohjelma- tai järjestelytoimikunnan puheenjohtajuus
- konferenssin tai sen ohjelma- tai järjestelytoimikunnan sihteerinä toimiminen
- konferenssin ohjelma- tai järjestelytoimikunnan jäsenyys
- yliopistossa järjestetyn konferenssin järjestelytyöt.
Kansainvälisiä yhteyksiä koskevassa vuosittaisessa kyselyssä Turun yliopiston henkilökuntaa pyydetään antamaan vastauslomakkeessaan em. tehtävien lukumäärät, mutta kongresseja koskevat muut tiedot annetaan pelkästään ao. webropol-lomakkeella.
Tiedot kerätään niistä konferensseista/kokouksista, jotka täyttävät kaikki seuraavat kriteerit:
- vähintään 10 osanottajaa, joista vähintään 20 prosenttia ulkomailta
- osanottajia on ollut vähintään kahdesta maasta
- konferenssin/kokouksen pituus on ollut vähintään neljä tuntia
Webropol-kyselyssä (linkki siihen on tämän sivun alalaidassa) konferensseista, kongresseista ja tieteellisistä kokouksista pyydetään antamaan seuraavat tiedot:
- konferenssin/kokouksen nimi (englanniksi)
- internet-osoite
- ajankohta
- koulutusala
- kokouspaikka
- osanottajamäärä (suomalaiset ja ulkomaiset osallistujat erikseen), osallistujamäärä annetaan arviona, mikäli tarkka määrä ei ole tiedossa.
- tieto mahdollisesta seuralaisohjelmasta
Huom. Tutkimusryhmien ja vastaavien kokouksia ei ilmoiteta tässä yhteydessä. Näiden kokousten vieraat ilmoitetaan kansainvälisiä yhteyksiä koskevassa kyselyssä ulkomaisina vierailijoina.
Tiedot kongresseista annetaan webropol-kyselylomakkeella, jossa em. tietojen lisäksi vastaajan tulee antaa yhteystietonsa. Mikäli useampi Turun yliopiston henkilökuntaan kuuluva on ollut mukana järjestämässä samaa kokousta riittää, että yksi henkilö antaa pyydetyt tiedot. Toisaalta yhteenvetovaiheessa voidaan päällekkäiset tiedot poistaa, joten on parempi, että tieto samasta kokouksesta annetaan useampaan kertaan kuin että joku kokous jäisi kokonaan ilmoittamatta. On suositeltavaa, että tiedot annetaan heti konferenssin päätyttyä, jolloin pyydettyjen tietojen (mm. osallistujamäärä) antaminen tuottaa vähiten ylimääräistä työtä vastaajalle.
Konferensseja koskevan kyselyn yhteenvedosta, kuten myös kansainvälisiä yhteyksiä koskevasta kyselystä vuonna 2011, vastaa Kehittäminen ja suunnittelu -yksikkö.
Konferenssseja koskeva webropol-kysely
|