in English
 
 
Tohtorintutkinnon edistymisen vuosiseuranta

Vuoden 2016 seurantalomake on auki 9.1.-31.1.2017.

HUOM! Täytetty vuosiseurantalomake toimitetaan tohtorikoulutettavan ohjaajille ja täytetty lomake on edellytys tohtoriohjelmien matka-apurahojen saamiselle vuonna 2017.

OHJEITA SEURANTALOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN

  • Klikkaa oikean yläkulman Edistymisen seuranta -kuvaketta
  • Valitse oikea lomake oman tohtoriohjelmasi mukaan:
    •  KEVEKO-tohtoriohjelman lomake ID 3094
    • OPPI-tohtoriohjelman lomake ID 3092
  • Valitse Täytä lomake
  • Lue ohjeet ja valitse alitse Hyväksyn
    • Jos olet täyttänyt järjestelmässä vuosiseurantalomakkeen viime vuonna tai opinto-oikeus- ja/tai tohtorikoulutettavan palkkapaikkahakemuksen syyskuussa, voit käyttää aiemmin täyttämääsi lomaketta tämän vuoden vuosiseurantalomakkeen pohjana.  Valitse tällöin Olen täyttänyt aiemmin lomakkeen ja haluan käyttää ilmoittamiani tietoja tämän lomakkeen pohjana ja kirjaudu sisään sähköpostiisi ensimmäisellä kerralla lähetetyllä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
    • Jos täytät lomakkeen ensimmäistä kertaa, valitse Täytän ensimmäistä kertaa tutkijakoulun lomakkeen.
  • Lomakkeessa käytetään termiä seurantavuosi, jolla tarkoitetaan vuotta 2016.
  • Seurantaryhmän tapaamiset -kysymyksen voi jättää tyhjäksi, sillä seurantaryhmät eivät ole käytössä kasvatustieteiden tiedekunnassa.
  • Lomakkeeseen ei tarvita liitteitä, mutta jos et ole toimittanut ohjaussuunnitelmaa tai henkilökohtaista opintosuunnitelmaa (hops) aiemmin tiedekuntaan, voit toimittaa ne lomakkeen liitteenä.
  • Lomakkeen täyttämisen voi keskeyttää. Valitse Esikatselu - Tallenna/Lähetä tiedot. Saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, josta lomakkeen muokkaus onnistuu myöhemmin.
  • Kun olet täyttänyt kaikki lomakkeessa pyydetyt tiedot, valitse Esikatselu. Järjestelmä näyttää tämän jälkeen yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista. Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Koska tekniset ongelmat ovat aina mahdollisia, on hyvä tallentaa lomake itselle pdf-muodossa.
  • Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeen tallentumisesta järjestelmään sähköpostiviestin lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen.
  • Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomaketta muokattaessa tai uutta lomaketta täyttäessä. Voit muokata lomaketta 31. tammikuuta asti.
  • Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään.
  • Turun ylipiston tutkijakoulu (UTUGS) suosittaa ura- ja kehityskeskusteluja kaikille tohtorikoulutettaville.
    • Aiemmin kehityskeskustelut ovat kuuluneet työsuhteissa oleville tohtorikoulutettaville, mutta jatkossa halutaan antaa mahdollisuus keskusteluihin kaikille tohtorikoulutettaville opintojen rahoituksesta riippumatta.
    • Keskustelut käydään oman ohjaajan kanssa helmi-maaliskuussa.  Keskustelun ajankohdan sopiminen on tohtorikoulutettavan vastuulla.
    • Vuonna 2017 keskustelut ovat suositeltavia, eivät pakollisia.
    • Ohjeet ja lomake, jonka pohjalta keskustelut käydään, lisätään UTUGS:n intranet-sivuille helmikuun alussa.
    • Yliopistoon työsuhteessa olevien tulee jatkossakin käydä lähiesimiehensä kanssa erikseen ypj-keskustelut, ura- ja kehityskeskustelut ohjaajan kanssa eivät korvaa niitä.



 

Asiasana:
Tagit: