Tietosuojailmoitus: Avoimen yliopisto-opetuksen tuutoreiden, opettajien ja oppilaitosten yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely
Käsittelyn tarkoitus ja henkilötietoryhmät
Turun yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen henkilökunta käsittelee avoimen yliopisto-opetuksen tuutoreiden, opettajien sekä yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöiden henkilötietoja koulutuksen yhteydessä hankkiakseen heille tarvittavat käyttöluvat yliopiston järjestelmiin, huolehtiakseen palkkioiden maksamisesta, arvioidakseen tuutoreiden pätevyyden tehtäviinsä sekä tiedottaakseen avoimen yliopisto-opetuksen ajankohtaisista asioista.
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:
- toimijarooli: opettaja, tuutori, yhteistyöoppilaitoksen yhteyshenkilö
- nimitiedot
- henkilötunnus
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- Turun yliopiston käyttäjätunnus, mikäli sellainen on/on ollut
- osoitetiedot
- yhteistyöoppilaitos, jossa rekisteröity toimii
- opetettava/tuutoroitava oppiaine/-et
- palkkioiden maksamiseen tarvittavat pankkiyhteys- ja verotustiedot
- tuutorina toimivien koulutus- ja tuutorikokemustiedot.
Käsittelyperuste
Avoimen yliopisto-opetuksen järjestäminen ja opintoasioiden hoitaminen edellyttävät rekisterin olemassaoloa.
Yhteystiedot
TURUN YLIOPISTO
Yliopistopalvelut
Koulutuksen tuki / avoin yliopisto-opetus
20014 Turun yliopisto
puh. 029 450 5000 (vaihde)
Yliopiston tietosuojavastaava: dpo@utu.fi, puh. 050 514 1147
Palvelupäällikkö Marjaana Saartenoja, marjaana.saartenoja@utu.fi, puh. 050 307 1678
Opintosihteeri Taru Wester, taru.wester@utu.fi, puh. 050 312 2160
Mahdolliset henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
- Turun yliopiston tietokoneresurssien käyttäjätunnusrekisteri https://idm.utu.fi/ (yliopiston tietokoneresurssien käyttöoikeuden tarkistus päivittäin)
- Turun yliopiston henkilöstöpalvelut/palkanlaskenta
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin, eli EU:n ja European Economic Area -alueen (EEA) ulkopuolisiin maihin.
Tietojen alkuperä ja säilytysaika
Rekisterin tietolähteinä toimivat Webropol-henkilötietolomakkeen täyttäneet opettajat, tuutorit ja yhdyshenkilöt. Rekisteriin kerättävät tiedot kerätään https-muotoisella Webropol-lomakkeilla, jotka poistetaan selaimesta sen jälkeen, kun tiedot on kerätty opintosihteerin ylläpitämään yliopiston suljetulla verkkoalueella säilytettävään Excel-tiedostoon. Tietoja käsittelee sellainen henkilökunta, jonka työnkuvaan ko. rekisteröityjen henkilötietojen käsitteleminen kuuluu.
Tietoja säilytetään niin kauan, kun rekisteröity toimii tehtävässään opettajana, tuutorina tai yhteyshenkilönä, enintään tehtävän päättymistä seuraavan lukukauden loppuun saakka. Tietojen säilytysajat perustuvat arkistolakiin [arkistolaki (831/94) 8 § sekä asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/99)] ja Turun yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmaan.
Julkisuus tai salassapito
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystieto sähköpostitse: dpo@utu.fi
Henkilötietojen suojaamisen periaatteet
Henkilötietojen suojaamisen periaatteet kuvataan Turun yliopiston tietosuojailmoitus -sivulla.