Vastaväittäjän matkajärjestelyt

Vastaväittäjän matkaan ja majoitukseen liittyviä varauksia voidaan alkaa tehdä vasta sitten, kun tiedekunnan johtokunta on myöntänyt väittelijälle väittelyluvan. 

  1. vaihtoehto: Suomalaiset yliopistot (pl. Åbo Akademi) vastaavat vastaväittäjänsä matkajärjestelyistä. Yliopisto, johon vastaväittäjä on työsuhteessa, hoitaa matkajärjestelyt omien käytäntöjensä ja matkustusohjeensa mukaan ja kustantaa matkakulut. Väitöksen jälkeen vastaväittäjän yliopisto laskuttaa matkakulut väittelijän yliopistolta. Tällöin vastaväittäjän matkakulut voidaan korvata verottomina.
  2. vaihtoehto: Mikäli kotiyliopisto ei järjestä matkoja, Turun yliopisto hoitaa matkajärjestelyt. Tällöin matkakustannukset muodostuvat vastaväittäjälle veronalaiseksi etuudeksi, jonka Turun yliopisto ilmoittaa tulorekisteriin. Väittelijä ja kustos voivat olla matkajärjestelyjen osalta yhteydessä Lääketieteellisen tiedekunnan toimistopalveluihin medi-toimistopalvelut@utu.fi (sisäinen palveluosoite). Mikäli otat yhteyttä muulla kuin utu-osoitteella, pyydä ohjeet palvelukoordinaattori Minna Ketolalta minna.ketola@utu.fi.  
  3. vaihtoehto: Muualta kuin kotimaisista korkeakouluista tulevat vastaväittäjät järjestävät matkansa itse. Kuitit tulee säilyttää ja toimittaa tiedekuntaan. Matkakulut korvataan väitöksen jälkeen, kun vastaväittäjä on palauttanut lausuntonsa tiedekuntaan. Vastaväittäjälle korvataan kohtuulliset matkakustannukset yliopiston matkustussääntöjen periaatteiden mukaisesti. Mahdollisuuksien mukaan tulee noudattaa edullisinta matkustustapaa. Matkakuluja korvataan lähtökohtaisesti julkisen liikenteen hintojen mukaan. Mahdolliselle oman auton käytölle on esitettävä vahvat perustelut.

Suomen ulkopuolelta tulevien vastaväittäjien matkajärjestelyt hoitaa Turun yliopisto. Väittelijä ja kustos voivat olla matkajärjestelyjen osalta yhteydessä Lääketieteellisen tiedekunnan toimistopalveluihin medi-toimistopalvelut@utu.fi (sisäinen palveluosoite). Mikäli otat yhteyttä muulla kuin utu-osoitteella, pyydä ohjeet palvelukoordinaattori Minna Ketolalta minna.ketola@utu.fi.

  • Suomen ulkopuolelta saapuville vastaväittäjille tiedekunta maksaa matka- ja majoituskuluja 500 euroon saakka, ja ylimeneville matka- ja majoituskuluille täytyy ilmoittaa muu kustannuspaikka.