Kirjastosta apua avoimeen julkaisemiseen, aineistonhallintaan ja vastuulliseen metriikan käyttöön

Kirjasto tarjoaa tutkijoille apua ja koulutusta lukuisilla eri aihealueilla, kuten CC-lisensointi, rinnakkaistallentaminen, ORCID-tunnusten luominen, APC-maksualennusoikeuksien tarkistus, aineistonhallintasuunnitelmien kirjoittaminen ja DMPTuulin käyttö, tutkimusrahoittajien avoimen tieteen ehtojen tulkitseminen, luotettavan julkaisukanavan valinta, vastuullinen julkaisumetriikan käyttö, UTUPub-julkaisuarkistoon tallentaminen ja väitöskirjojen julkaiseminen Turun yliopiston Annales-sarjassa. 

Julkaisutiedonkeruuseen uudistuksia

Kirjasto haravoi yliopiston tutkijoiden julkaisutietoja kansainvälisistä tietokannoista ja tallentaa ne tutkimustietojärjestelmään tutkijoiden puolesta. Tutkijoiden tulee tarkistaa omat julkaisutietonsa joka vuosi tammikuun loppuun mennessä ja ilmoittaa puuttuvat tiedot joko lomakkeella tai kirjaamalla tiedot itse järjestelmään. 

Tutkimustietojärjestelmän vaikeakäyttöisyys nousi esiin kirjaston vuonna 2024 tehdyssä asiakaskyselyssä. Julkaisutietojen kirjaamisen helpottamiseksi järjestelmään tehtiinkin parannuksia: julkaisulomakkeet uudistettiin yhdessä Turun yliopiston digipalvelujen kanssa ja mahdollistettiin julkaisutietojen tuominen järjestelmään DOI-numeron avulla. Järjestelmän kehittämistä ja prosessien sujuvoittamista jatketaan vuonna 2025.

Apua DMP:n kirjoittamiseen

Kirjaston tietoasiantuntijat auttavat tutkimusaineistonhallinnan suunnittelussa. Aineistonhallintasuunnitelmassa (data management plan, DMP) kuvataan tutkimusaineiston keruu, järjestely, kuvailu, säilyttäminen, versionhallinta ja valmiiden tutkimusaineistojen pitkäaikainen säilytys tai hävittäminen sekä mahdollinen avaaminen tai jakaminen. Yliopisto kuuluu DMP-konsortioon, jossa kehitetään kansallista aineistonhallintatyökalua DMPTuulia sekä yliopistojen datapalvelujen henkilöstön osaamista.

Kirjastossa ylläpidämme Turun yliopiston omia aineistonhallintasuunnitelmapohjia DMPTuuli-työkalussa ja tarjoamme yleistä neuvontaa DMP:n kirjoittamisessa. Myös vuonna 2024 tarjottiin opetusta tutkimusaineistojen elinkaaren hallinnan hyvistä käytännöistä sekä perusopiskelijoille että tutkijoille. Tutkimusryhmille tarjottu opetus käsitteli aineistonhallintaa sekä yleisesti että Suomen Akatemian ja Horizon Europen rahoitusehtojen vaatimusten mukaan. 

Vuonna 2024 kirjastossa uudistettiin ja rikastettiin Tutkimusaineiston elinkaarisuunnittelu -opasta vastaamaan rakenteeltaan tutkimusaineiston elinkaaren eri vaiheita. Tutkimusrahoittajien avoimen tieteen vaatimukset koottiin omaksi oppaakseen ja Suomen Akatemian aineistonhallintasuunnitelman laatimisen tueksi laadittiin oma opas. 

Kirjasto kommentoi Suomen Akatemian rahoitushakemusten aineistonhallintasuunnitelmia

Kirjasto kommentoi vuonna 2024 yhteensä 48 Turun yliopiston tutkijoiden kirjoittamaa aineistonhallintasuunnitelmaa. Kirjaston tietoasiantuntijat tuntevat Suomen Akatemian (SA) aineistonhallintavaatimukset sekä Turun yliopiston käytännöt ja varmistavat, että aineistonhallintasuunnitelmat noudattavat tutkimusaineistonhallinnan hyviä käytäntöjä, ovat toteutettavissa Turun yliopistossa ja noudattavat FAIR-periaatteita. Tarvittaessa tutkija ohjataan digi-, laki- tai tietosuojapalveluiden puoleen. 

Kirjastolla on yhteistyötä useiden Turun yliopiston toimijoiden kanssa. Kesälomien kynnykselle ajoittunut SA:n talvihaun aineistonhallintasuunnitelmien kommentointi onnistui kiireisestä aikataulusta huolimatta suunnitellusti hyvässä yhteistyössä. Sovimme myös projekti- ja talouspalvelujen sekä kirjaston yhteisestä viestinnästä SA:n rahoitusta saaneille. Kirjaston asiantuntijat voivat tarvittaessa kommentoida myös eettisen ennakkoarvioinnin liitteenä olevia aineistonhallintasuunnitelmia. 

Kandityöt mukaan UTUPub-julkaisuarkistoon

Vuonna 2024 Turun yliopiston Annales Universitatis Turkuensis väitöskirjasarjassa ilmestyi 193 julkaisua, joista valtaosa sekä painettuna että sähköisenä. Sarjan historiassa vuoden 2024 julkaisumäärä 193 oli toiseksi suurin. Ennätys, 195 julkaisua, tehtiin edellisenä vuotena 2023. Yhdessä asiakirjapalveluiden kanssa julkaisusopimusprosessi siirrettiin Asianhallintajärjestelmä-Astaan, jolloin julkaisusopimuksen laatiminen ja sen arkistointi tapahtuvat sähköisesti samassa järjestelmässä.

UTUPub-julkaisuarkistoon tulivat vuoden 2024 aikana uutena, suurilukuisena aineistona Turun yliopiston kandidaatintutkielmat. Niiden osuus julkaisuarkiston kartunnasta vuonna 2024 oli 41 %. Kandidaatintutkielmat siirtyvät kirjaston tarkastuksen jälkeen julkaisuarkistoon UTUKandi-järjestelmästä, johon opiskelijat palauttavat työt. 

Opiskelijalla on mahdollisuus valita, haluaako hän julkaista työnsä avoimesti verkossa vai vain rajatussa kokoelmassa, jonka töitä voi lukea ainoastaan yliopiston kirjaston työasemilta. Vuonna 2024 julkaistuista kandidaatintutkielmista 60 % ja ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytetöistä 63 % on avoimesti saatavilla. Julkaisuarkiston julkaisuja ladattiin vuoden 2024 aikana yli 2,4 miljoona kertaa.

Kirjastohenkilökunta verkostoitui ja kehitti osaamistaan

Tutkijoiden tukeminen edellyttää kirjastolta jatkuvaa osaamisen kehittämistä avoimen tieteen ja julkaisemisen käytäntöjen osalta. Kirjastossa on pidetty datatreenejä, tutustuttu avoimiin tietolähteisiin, opiskeltu tekoälyn hyödyntämistä sekä saatu koulutusta mm. yliopiston lakipalveluilta tekijän- ja immateriaalioikeuksista. Tämän lisäksi on osallistuttu lukuisiin kansallisiin ja kansainvälisiin koulutuksiin, tilaisuuksiin ja työryhmiin. Uusia näkökulmia saatiin ja hankittiin myös Erasmus-vierailujen kautta. 

Katse tulevaisuuteen

Vuonna 2024 kirjastossa pilotoitiin rinnakkaistallenteiden pyytämistä niiden vertaisarvioitujen julkaisujen osalta, joista rinnakkaistallenteet olivat jääneet puuttumaan. Kokemukset olivat myönteisiä ja jatkossa rinnakkaistallenteita tullaan pyytämään tutkijoilta myös sähköpostitse automaattiviestien lisäksi. Vuonna 2025 kirjasto on mukana myös yliopiston tutkimusaineistoista kerättävien metatietojen alustaratkaisun eli ns. datakatalogin suunnittelussa.

Laitokset ja tiedekunnat voivat seurata reaaliaikaisesti julkaisutietoja yliopistossa käyttöön otetulta tilastotietojen Power BI –alustalta. Kirjaston metriikkapalvelut ovat olleet mukana keräämässä julkaisutietoja ja indikaattoreita suurille tutkimusryhmille, kuten lippulaivoille. Kansallisessa yhteistyössä perehdytään avointen tiedonlähteiden hyödynnettävyyteen bibliometriikassa, mikä tukee yliopiston Coara ja Barcelona Declaration -sitoumuksia. 

UTUPub-julkaisuarkisto päivitetään uuteen versioon vuonna 2025 tai 2026. UTUPubin sisältö on päivittämisen aikana käytettävissä, mutta tallennuksiin saattaa tulla lyhyt katko. Päivitys toteutetaan yhteistyössä Kansalliskirjaston, Turun yliopiston digipalvelujen sekä sähköisten opinnäyteprosessien UtuGradun ja UtuKandin kanssa.

Jatkamme siis kehitystyötä arvioinnin, julkaisemisen ja aineistonhallinnan palveluiden parantamiseksi. Olemme jatkossakin tutkijoiden apuna tutkimustuotosten julkaisemiseen ja näkyvyyteen liittyvissä asioissa.

Kysy meiltä lisää! 

Kirjaston tutkimusta tukevat palvelut toteutetaan kirjaston toimintojen ja tieteenalaryhmien tietoasiantuntijoiden yhteistyönä. Arviointi, julkaiseminen ja aineistonhallinta -toiminto (AJA) vastaa julkaisutiedonkeruun, tutkimusdatanhallinnan, avoimen julkaisemisen, bibliometriikan ja julkaisuarkiston palveluiden koordinoinnista ja kehittämisestä. Toiminto osallistuu yliopiston sisäiseen yhteistyöhön tutkimustietojärjestelmän ja datapalveluiden kehittämisessä sekä kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön avoimen tieteen infrastruktuurien ja palveluiden kehittämiseksi.

Kirjaston ylläpitämistä oppaista saa apua 24/7. Mikäli asia ei oppaista selviä, kirjaston asiantuntijat ovat tavoitettavissa palveluosoitteiden kautta (kirjasto@utu.fi; researchportal@utu.fi, openutu@utu.fi, julkaisut@utu.fi). Toimintoa vetää palvelupäällikkö Jukka Rantasaari.