Biodiversiteettiyksikön tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Turun yliopiston biodiversiteettiyksikkö
20014 TURUN YLIOPISTO
Y-tunnus 0245896-3

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 5, 6 ja 8 kohtien perusteella.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on vuorovaikutuksen ja yhteistyön lisääminen sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa sekä yliopiston yhteiskunnallisen vaikuttavuuden edistäminen.

Rekisterien tietosisältö

Rekistereihin tallennetaan Turun yliopiston henkilöstön, yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien tietoja. Rekisterissä olevat henkilöt yksilöidään nimellä ja tavanomaisilla yhteystiedoilla. Yhteystiedot saattavat kattaa myös tiedon henkilön tehtävänimikkeestä ja työnantajasta.

Käsittelyperuste

Käsittely perustuu yliopistolain (558/2007) 2§:ssä asetettuun yliopiston perustehtävään ja sen,  erityisesti yliopiston kolmannen tehtävän eli yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen, toteuttamiseen. Käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Yhteystiedot

Turun yliopiston biodiversiteettiyksikkö
Hanna Oksanen
hakaok@utu.fi

Yliopiston tietosuojavastaava
sähköposti: dpo@utu.fi 
puhelin: 029 450 3009

Henkilötietoryhmät

Henkilötietoja kertyy seuraavista ryhmistä:

  • uutiskirjeen tilaajat
  • tapahtumiin kutsuttavat sidosryhmät
  • valokuvat ja videot
  • yksittäistä tapahtumaa tai asiaa varten syntyvät väliaikaiset rekisterit
  • Valokuvien ja videoiden kohdalla henkilöltä pyydetään kuvauslupa, joka sallii kuvien tallentamisen ja julkaisemisen Turun yliopiston mediapankissa.

Tietojen alkuperä, jos ei rekisteröidyltä itseltään

Rekisterin tiedot kertyvät seuraavista lähteistä:

  • Tapahtuman- ja kontaktinhallintajärjestelmät
  • Yhteistyökumppaneiden ja -organisaatioiden tietopalvelut (esim. www-sivut)
  • Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan, kun käyttötarve on päättynyt tai henkilö on pyytänyt tietojensa poistamista.

Mahdolliset henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät EU- ja ETA-alueella

Henkilötietoja ei luovuteta Turun yliopiston biodiversiteettiyksikön ulkopuolisille tahoille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä.

Jos rekisteröity kokee tulleensa väärin kohdelluksi, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Muut informoitavat tiedot

Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.

Turun yliopiston tietosuojavastaavan yhteystieto sähköpostitse: dpo@utu.fi 

Turun yliopiston henkilötietojen tietoturvan periaatteet kuvataan erillisellä sivulla