Tietojen luovuttaminen Turun yliopiston opiskelijatietojärjestelmästä

Opiskelijatietojärjestelmän pitäminen ja tietosisältö perustuvat yliopistoista ja tutkinnoista annettuihin lakeihin ja asetuksiin, ylioppilaskunta-asetukseen sekä Turun yliopiston johtosääntöön koulutuksesta ja tutkinnoista.

Opiskelijatietojärjestelmän henkilötietojen käsittelyä, mm. tietojen luovuttamista, säätelee tietosuojalaki (1050/2018) ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Yliopisto luovuttaa säännöllisesti tietoja opiskelijatietojärjestelmästä lakisääteisille vastaanottajille.

Tietoja voidaan luovuttaa myös tieteellistä tutkimusta ja tilastointia varten sekä - jos opiskelija ei ole tätä kieltänyt - opiskeluun liittyvään tiedottamiseen ja mielipidetiedustelujen tekemiseen.

Opiskelijoiden yhteystietoja voidaan kaikissa tapauksissa luovuttaa vain sellaisiin kyselytutkimuksiin, joissa kyselyn vastaajan status TY:n opintotietorekisteriin rekisteröitynä opiskelijana on relevantti.

Saadakseen tiedot luovuttamista hakevan tahon on saatava ensin yliopistolta lupa tietojen vastaanottamiseen.

Mikäli kyseessä on tieteellinen tutkimus, tarvitaan aina tutkimuslupa. Ohjeet tutkimusluvan hakemiseksi. Huhtikuusta 2022 alkaen tutkimuslupa tarvitaan myös mm. pro gradu -tutkimuksille, mikäli tutkimuksessa pyydetään tietoja Turun yliopiston rekistereistä tai tietokannoista.
Mikäli kyseessä on muu kuin tieteellinen tutkimus, hakemukseen on liitettävä kuvaus tietojen käyttötarkoituksesta sekä tieto vastuuhenkilöistä.
Mikäli kyseessä on esim. Webropolin kautta teetettävä kysely, tarvitaan linkki kyselyyn.

Hakemus tehdään alla olevalla lomakkeella ja palautetaan liitteineen opiskelijakeskus Discoon. Palautusosoite: Opiskelun tuki / Opiskelijakeskus Disco, 20014 TURUN YLIOPISTO. Sähköisesti: peppi@utu.fi.

Turun yliopiston ulkopuolisilta voidaan periä maksua IT-palveluiden työstä 84.00 €/alkava tunti ja laskutuslisä 8.50 €. Hintaan lisätään alv. 24%.

Tietojenluovutusasioita hoitaa:

Suvi Vesanto, p. 050 438 5832