Tutkimuslupa

Turun yliopisto myöntää tutkimuslupia pääsääntöisesti Turun yliopistoa koskeviin tieteellisiin tutkimuksiin. Tämän sivun ohjeistus koskee keskitetysti myönnettäviä tutkimuslupia.

Turun yliopiston ulkopuolisten henkilöiden tulee hakea tutkimuslupaa, kun

Turun yliopiston henkilökunnan työaikaa käytetään esimerkiksi työajalla toteutettaviin tutkimushaastatteluihin tai -kyselyihin tai muun tutkimusmateriaalin keräämiseen tai tehdään interventio opetustilanteeseen
yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
tutkimuskohteena ovat yliopiston laitteet, suljetut tilat tai tilaisuudet, joihin yleisöllä ei ole vapaata pääsyä
tutkimusluvan hakemiseen on jokin muu erityinen syy (esim. tutkimusrahoittajan vaatimus).

Tutkimuslupaa ei pääsääntöisesti tarvita, kun

kysely tai tiedote tutkimuksesta pyydetään välittämään yliopiston tietojärjestelmien (ml sähköpostilista) kautta yleisesti henkilöstölle ja/tai opiskelijoille, eikä yliopistoa pyydetä luovuttamaan henkilötietoja. Tietojärjestelmän ylläpitäjä päättää, onko tutkimuskutsun välittäminen perusteltua. Mikäli tietojärjestelmän ylläpitäjä katsoo välityspyynnön edellyttävän perusteellisempaa harkintaa, hän voi edellyttää, että tutkimukselle haetaan tutkimuslupa.
tutkimuksen suorittajana on Turun yliopiston henkilöstön jäsen tai opiskelija, ja tutkimuksen kohteena on yliopiston henkilöstö. Tutkimuslupa kuitenkin edellytetään myös henkilöstön jäseniltä ja opiskelijoilta, kun yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa.

Tutkimuslupaa ei tarvitse hakea, kun

henkilöstö osallistuu tutkimukseen vapaa-ajallaan
yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään täyttämään kyselylomakkeita muutoin kuin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
tehdään opinnäytetyötä (kandidaatin tutkielma tai pro gradu)
pyydetään yliopistoa luovuttamaan julkisuuslain nojalla rekisteri- tai asiakirja-aineistoja. Tällöin tulee tehdä tietopyyntö kirjaamoon, ks. ohje: https://www.utu.fi/fi/asiakirjajulkisuuskuvaus-ja-tietopyynnot

Kaikessa Turun yliopistossa tehtävässä tutkimuksessa tulee noudattaa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita ja suosituksia. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee kukin tutkimuskutsun saanut itse eettisten periaatteiden mukaisesti annetun tietoon perustuvan suostumuksen perusteella. Mikäli tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, tulee noudattaa tietosuojalainsäädännön määräyksiä henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa.

Keskitetysti myönnettävän tutkimusluvan lisäksi tiedekunnilla ja yksiköillä on omia käytänteitä tutkimuslupien myöntämiseen sellaisiin tutkimuksiin, jotka eivät edellytä keskitettyä tutkimuslupaa. Näissäkin tapauksissa tutkijan tulee huolehtia tutkittavien huolellisesta tiedottamisesta ja suostumuksen pyytämisestä sekä tietosuojaan liittyvien edellytysten toteutumisesta.

Tutkimusluvan hakeminen

Tutkimuslupa tulee hakea ennen aineistonkeruuta.

Tutkimuslupahakemus jätetään sähköisesti osoitteessa https://asiointi.utu.fi/s/tutkimuslupa/tutkimuslupahakemus

Järjestelmään kirjaudutaan Suomi.fi -tunnisteella.

Tee kaikki hakemuksessa tarvittavat liitteet valmiiksi (ks. listaus alla) ennen tutkimuslupahakemuksen täyttämistä. Älä käytä lausuntopyyntölomakkeella heittomerkkiä, vaan tarvittaessa jätä se pois sanasta. Täytä lomakkeen kaikki kentät ja lisää liitteet vasta lopuksi. Kaikki asteriskilla (*) merkityt liitteet ovat pakollisia. Kun olet lisännyt liitteet, lähetä hakemus tallentamatta sitä välissä luonnokseksi.

Näet palvelussa yliopistolle lähettämäsi lomakkeet ja voit seurata asian käsittelyn etenemistä. Muista lisätä sähköpostiosoitteesi järjestelmään omissa asetuksissasi, jotta saa tiedon lomakkeen lähettämisen onnistumisesta. Lomakkeen lähettämisen jälkeen voit varmistaa, että lomake on lähetetty Omat asiat -välilehden Avoimet asiat -osiosta. Jos tilana on "Lähetysvirhe", ota yhteys järjestelmän tukiosoitteeseen asiakirjapalvelut@utu.fi .”

Tukipyynnöt ja kysymykset:

tutkimusluvan sisältöä koskevat kysymykset osoitteeseen tutkimuslupa@utu.fi
sähköisen hakujärjestelmän teknisiä ongelmia koskevat kysymykset osoitteeseen asiakirjapalvelut@utu.fi

Hakemuksen liitteet ja Turun yliopiston mallipohjat

Tutkimuslupahakemuksen pakollisia liitteitä ovat tutkimussuunnitelma / opinnäytetyön suunnitelma, aineistonkeruumateriaali (esim. tiedote tutkittaville, suostumuslomake ja esim. kyselylomake tai haastattelurunko) sekä aineistonhallintasuunnitelma. Jos tutkittavista kerätään tunnisteellisia tietoja, hakemukseen tulee liittää myös tietosuojaseloste.

Tapauskohtaisesti tutkimuslupahakemukseen saatetaan tarvita myös muita mahdollisia liitteitä. Tällaisia ovat esimerkiksi ihmistieteiden eettisen toimikunnan lausunto tai henkilötietojen käsittelyn osalta vaikutustenarviointi (Data Protection Impact Assessment, DPIA).

Mallipohjat ovat vain Turun yliopiston tutkimuksiin. Jos olet muun organisaation tutkija, käytä oman organisaatiosi mallipohjia.

Tutkimussuunnitelma /opinnäytetyön suunnitelma*
Tutkimussuunnitelmassa tulee kuvata selkästi mm. tutkimuksen tavoite, perustelu tutkimuksen suorittamiselle, tutkimusmenetelmät, tutkittavien rekrytointi, aineiston käsittely ja tutkimuksen aikataulu.
Tutkittaville toimitettava tiedote*
Tiedote tutkimuksesta - TY:n mallipohja
Tietoon perustuva suostumus*
Tietoon perustuva suostumus - TY:n mallipohja
Muut tutkittaville toimitettava materiaali*
(Kyselylomake, haastattelurunko, havainnointisuunnitelma yms.)
Aineistonhallintasuunnitelma*
Aineistonhallintasuunnitelmassa pyydetään käyttämään DMPTuuli-aineistonhallintatyökalua
Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus
Tietosuojaseloste - TY:n mallipohja
Vaikutustenarviointi
Tutkijan tulee ennen vaikutustenarvioinnin laatimista olla yhteydessä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan. Hän auttaa määrittämään sen tarpeellisuuden. Turun yliopiston tietosuojavastaavan tavoittaa osoitteesta dpo@utu.fi.

Vaikutustenarviointi (DPIA) - TY:n mallipohja
Vaikutustenarviointi - Liite 1 - Riskitekijät
Vaikutustenarviointi - Liite 2 - Riskien arviointi
Vaikutustenarviointi - Liite 3 - Suojakeinot
Mahdollinen ihmistieteiden eettisen toimikunnan lausunto
Opinnäytetyön ohjaajan allekirjoitus
Opinnäytetyön ohjaajan allekirjoitus tutkimuslupapyyntöön -lomake
Muut mahdolliset liitteet

Tutkimusluvan myöntäminen ja kutsu osallistua tutkimukseen

Jos tutkimus koskee koko yliopiston laajuisia toimintoja, tutkimusluvan myöntää rehtori. Jos taas kyseessä on tutkimus, joka käsittelee yksittäistä tiedekuntaa, laitosta tai yksikköä, luvan myöntää kyseisen tiedekunnan dekaani. Tutkimusluvan käsittelyaika on noin yksi kuukausi.

Turun yliopisto antaa tutkimusluvan ainoastaan tutkimuksen tekemistä varten. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee kukin tutkimuskutsun saanut itse. Yliopiston viestintä ja opiskelijakeskus Disco harkitsevat tutkimuskutsun levittämiseen soveltuvia kanavia tapauskohtaisesti.