Suihkulahde opiskelijoita syys

Lukuvuosi-ilmoittautuminen ja opiskeluoikeus

Ajankohtaista koronaviruksesta

Turun yliopisto mukauttaa toimintaansa valtioneuvoston linjausten mukaisesti. Turun yliopistolle julistetaan poikkeustila 18.3.2020 alkaen. 

HUOM! NYT POIKKEUSTILANTEESSA DOKUMENTTEJA EI VOI TUODA PAIKAN PÄÄLLE EIKÄ MYÖSKÄÄN KANNATA POSTITTAA, KOSKA HENKILÖKUNTA ON MÄÄRÄTTY ETÄTÖIHIN. Olethan yhteydessä sähköpostilla disco"at"utu.fi. Utu-sähköpostista lähettämällä postit ja tarvittavat dokumentit voi lähettää tietoturvallisesti.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen

Opiskelijan on ilmoittauduttava Turun yliopistoon vuosittain läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Vain läsnäolevaksi ilmoittautunut opiskelija voi suorittaa opintoja tai saada tutkintotodistuksen.

  • Yliopiston lukuvuosi alkaa 1.8. ja päättyy 31.7.
  • Syyslukukausi alkaa 1.8. ja päättyy 31.12.
  • Kevätlukukausi alkaa 1.1. ja päättyy 31.7.

Tällä sivustolla annetaan ohjeita lukuvuosi-ilmoittautumisista. Tiedot on pyritty ryhmittelemään eri tilanteessa oleville opiskelijoille sivun alareunan linkkeihin ja niistä löytyvät vastaukset useimpiin ilmoittautumista koskeviin kysymyksiin.

Mikäli et löydä tarvitsemaasi tietoa, voit kysyä lisätietoa opiskelijakeskus Discosta. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.

Tutkintoa suorittavien ilmoittautumisaika
  • Turun yliopiston lukuvuosi-ilmoittautumisaika tutkinto-opiskelijoille on 1.6.-31.8. Kaikkien perus- tai jatkotutkintoa suorittavien opiskelijoiden tulee ilmoittautua yliopistoon läsnä- tai poissaolevaksi. Edellä mainittuna ajankohtana voit ilmoittautua sekä syyslukukaudeksi että kevätlukukaudeksi läsnä- tai poissaolevaksi.
  • Vain kevätlukukautta koskeva ilmoittautumisaika on 1.12.-15.1. Kevään ilmoittautumisaika koskee opiskelijoita, jotka ovat ensin ilmoittautuneet pelkästään syyslukukaudeksi, ja jotka ilmoittautuvat erikseen kevätlukukaudeksi.
  • Lukuvuosi-ilmoittautumista ei voi tehdä ennen ilmoittautumisajan alkua. Ilmoittautua ei voi myöskään takautuvasti jo päättyneille lukukausille.

Useita opiskeluoikeuksia

  • Mikäli sinulla on voimassaolevan perus- tai jatkotutkinnon suoritusoikeuden lisäksi muu opiskeluoikeus, ilmoittautuminen tehdään lukuvuosittain perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoiden ilmoittautumiskäytäntöjen mukaisesti.

Kaksoistutkinto

  • Kaksoistutkintoa suorittavat merkitään lukuvuosittain automaattisesti läsnäoleviksi. Nämä opiskelijat maksavat ylioppilaskunnan jäsenmaksun ja YTHS-maksun vain niiltä lukukausilta, jolloin opinnot ovat Turussa.

Lukuvuosimaksuvelvollisuus

  • Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden tulee maksaa lukuvuosimaksu ennen ilmoittautumista yliopistoon. Lukuvuosi-ilmoittautuminen voidaan perua, jos lukuvuosimaksua ei ole maksettu määräaikaan mennessä.

Sulkeutunut opinto-oikeus

  • Opintoajan rajaukseen tai passiivirekisteriin päättynyt opinto-oikeus täytyy aktivoida ennen läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumista. Opinto-oikeuden aktivointia eli lisäaikaa haetaan omasta tiedekunnasta. Uuden ilmoittautumisen voi tehdä vasta, kun virallinen päätös lisäajasta on tehty. 
Jos unohdit ilmoittautua ilmoittautumisaikana
  • Opiskelijan, joka ei ole ilmoittautunut määräaikana ja haluaa jatkaa opintojaan, on haettava oikeutta uudelleenkirjoittautumiseen.
  • Jos olet ilmoittautunut ensin vain syyslukukaudeksi ja ilmoittaudut erikseen kevätlukukaudeksi, ilmoittautuminen on tehtävä kevään ilmoittautumisaikana. Muussa tapauksessa sinua koskevat uudelleenkirjoittautumismenettelyn ohjeet.
  • Opintoajan rajaus ja opiskeluoikeuden passivoituminen saattavat vaikuttaa uudelleenkirjoittatumiseen. Tarvittaessa sinun on ensin haettava opiskeluoikeuden aktivointia tiedekunnalta.
  • Uudelleenkirjoittautumisohjeet saat opiskelijakeskus Discosta. Ole yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen disco(at)utu.fi, asiaa ei voi hoitaa puhelimitse. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi. Yhteydenotot käsitellään saapumisjärjestyksessä. 

Uudelleenkirjoittautumismaksu

  • Ilmoittautumisajan ulkopuolella ilmoittautuvilta peritään valtioneuvoston asetuksen 1082/2009, 4 §:n mukainen 35 euron suuruinen kirjoittautumismaksu:
    • Jos opiskelija on menettänyt opiskeluoikeutensa yliopistolain 39 §:ssä säädetyn ilmoittautumisvelvollisuuden laiminlyönnin takia ja hakee mainitun lain 43 §:n mukaisesti oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi, hakemuksen käsittelystä peritään 35 euroa.
  • Kirjoittautumismaksu maksetaan yliopiston verkkokaupassa. Maksun maksamisesta saat henkilökohtaiset ohjeet opiskelijakeskus Discosta. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.
  • Uudelleenkirjoittautumismaksu maksetaan eri tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Saat myös ylioppilaskunnan jäsenmaksun ohjeet opiskelijakeskuksesta uudelleenilmoittautumisen yhteydessä.
 
Läsnäoleva vai poissaoleva?

Voit ilmoittautua valintasi mukaan joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Nettiopsussa voit ilmoittautua koko lukuvuodeksi läsnäolevaksi tai koko lukuvuodeksi poissaolevaksi.

Mikäli sinulla on tarve ilmoittautua yhdeksi lukukaudeksi läsnäolevaksi ja toiseksi lukukaudeksi poissaolevaksi, olethan yhteydessä opiskelijakeskus Discoon. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.

Läsnäoleva opiskelija

  • Vain läsnäolevaksi ilmoittautuneelle opiskelijalle voidaan kirjata opintosuorituksia tai merkintä tutkinnon suorittamisesta.
  • Kurssille ilmoittautuminen edellyttää, että olet ilmoittautunut läsnäolevaksi kurssin alkamisajankohdalle.
  • Läsnäolevaksi ilmoittautuneena yliopiston käyttäjätunnuksesi on voimassa ja voit käyttää esimerkiksi utu-sähköpostia.

Poissaoleva opiskelija

  • Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija ei voi suorittaa opintoja eikä valmistua tutkinnosta.
  • Poissaolevaksi ilmoittautuneena yliopiston käyttäjätunnuksesi on voimassa ja voit käyttää esimerkiksi utu-sähköpostia.
  • Uusi perus- tai jatkotutkinto-opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi vain tietyistä syistä. Lue lisää uuden perustutkinto-opiskelijan tai jatko-opiskelijan ilmoittautumisohjeista.

Ilmoittautumisen vaikutus opintoajan rajaukseen

  • Huomaathan, että 1.8.2005 tai sen jälkeen uuden perustutkinnon opiskeluoikeuden saaneilla ilmoittautumiseen vaikuttaa myös opintoajan rajaus. Tieto otetaan kunkin lukukauden viimeisen päivän ilmoittautumisstatuksen mukaan.
  • Lukuvuosi-ilmoittautuminen tehdään yliopistoon, ei yksittäiseen opiskeluoikeuteen. Lukuvuosi-ilmoittautuminen vaikuttaa siis kaikkiin opiskeluoikeuksiisi.

Poissaolon muutos läsnäolevaksi

  • Poissaoloilmoittautumisen voit muuttaa läsnäoloksi milloin tahansa lukuvuoden aikana.
  • Ilmoittautumisaikana saat muutoksen tehtyä Nettiopsussa. Ota tarvittaessa yhteyttä opiskelijakeskus Discoon. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.
  • Muutosta ei voi tehdä jälkikäteen lukukauden päätyttyä.
  • Muutoksesta ei peritä uudelleenkirjoittautumismaksua.

Läsnäolon muutos poissaolevaksi

  • Läsnäolon voit muuttaa poissaoloksi vain ilmoittautumisaikana ja vain, jos sinulle ei ole kyseisenä lukukautena suoritettuja opintoja tai tutkintoa.
  • Muutoksen tekemiseksi ole yhteydessä opiskelijakeskus Discoon. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.
Ylioppilaskunnan jäsenyys ja opiskelijakortti

Ylioppilaskunnan jäsenyys

  • Ylioppilaskunnan jäsenyys on pakollinen alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittaville (Yliopistolaki 558/20019) ja vapaaehtoinen tilauskoulutuksen opiskelijoille, vaihto-opiskelijoille ja tieteellistä jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille. Tieteellisiä jatkotutkintoja ovat lisensiaatin (ei LL, HLL) ja tohtorin tutkinnot.
  • Kaksoistutkintoa suorittavat opiskelijat maksavat ylioppilaskunnan jäsenmaksun ja YTHS-maksun vain niiltä lukukausilta, jolloin opinnot ovat Turussa.
  • Muita tutkintoja ja opintoja suorittavat eivät voi liittyä ylioppilaskuntaan.

Jäsenmaksu sisältää Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) maksun

  • Huom! Tieteellistä jatkotutkintoa suorittavat eivät ole oikeutettuja YTHS:n palveluihin, eikä jatko-opiskelijoiden jäsenmaksu siten sisällä YTHS-maksua.
  • YTHS-osuutta ei voi maksaa erikseen.
  • YHTS-maksua ei tarvitse maksaa kahteen kertaan. Lue alta ohjeita YTHS-maksun palautukseen.

Lisätietoa jäsenyydestä ja ylioppilaskunnan toiminnasta Turun yliopiston ylioppilaskunta TYY.

Opiskelijakortti

Opiskelijakortti on ylioppilaskunnan jäsenkortti ja samalla todistus opiskelijastatuksestasi.

Jäsenmaksun tai YTHS-maksun palautus

  • Voit hakea ylioppilaskunnalta palautusta maksamastasi jäsenmaksusta, mikäli ilmoittautumisaikana joko muutat läsnäolon poissaoloksi tai perut ilmoittautumisesi (lukuvuosi-ilmoittautumisen rajoitukset huomioiden).
  • Huomioi maksunpalautuksen hakemisen määräajat (alla).
  • Voit hakea myös YTHS-osuuden palautusta, jos olet maksanut sen kahden jäsenmaksun yhteydessä eri korkeakouluihin. YTHS-osuutta haetaan takaisin siltä ylioppilaskunnalta, jonka jäsenmaksu on maksettu myöhemmin.

​Miten haen palautusta?

  • Tee ensin määrä-aikaan mennessä opiskelijakeskus Discoon sähköposti-ilmoitus siitä, miksi haluat hakea palautusta. Discosta saat todistuksen ylioppilaskuntaa varten. Toimita Discoon ilmoituksen yhteydessä tosite maksamastasi TYYn jäsenmaksusta. Muista ilmoittaa viestissäsi myös opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.
  • Jos haet takaisin pelkkää YTHS-osuutta, toimita tosite myös toisen ylioppilaskunnan jäsenmaksusta.

Määräajat

  • Syyslukukauden tai koko lukuvuoden osalta:
    • sähköposti-ilmoitus on tehtävä opiskelijakeskus Discoon ilmoittautumisaikana eli viimeistään 31.8.
    • maksunpalautusta on haettava ylioppilaskunnalta 30.9. mennessä
  • Kevätlu​kukauden osalta
    • sähköposti-ilmoitus on tehtävä opiskelijakeskus Discoon ilmoittautumisaikana eli 15.1. mennessä.
    • maksunpalautusta on haettava ylioppiaskunnalta 28.2. mennessä

Jos em. päivät osuvat viikonlopulle, niin hakemuksen voi tehdä seuraavana maanantaina. Samat eräpäivät koskevat paitsi koko jäsenmaksun, myös pelkän YTHS-osuuden palautuksia.

Käyttäjätunnuksen voimassaolo

Yliopiston käyttäjätunnuksella, eli utu-tunnuksella, pääset kirjautumaan lähes kaikkiin yliopiston tietojärjestelmiin. Pääset sillä langattomaan verkkoon, voit tulostaa sekä kirjautua Windows-työasemille.

Käyttäjätunnuksen aktivointi

  • Jokaisen uuden opiskelijan täytyy henkilökohtaisesti aktivoida utu-käyttäjätunnuksensa saadakseen yliopiston sähköiset palvelut käyttöönsä. Tunnus aktivoidaan osoitteessa https://idm.utu.fi.
  • Aktivointiin liittyvissä ongelmissa ota yhteyttä IT-palveluihin osoitteessa helpdesk [at] utu.fi.
  • Aktivoimalla käyttäjätunnuksesi sitoudut noudattamaan käyttöluvan ehtoja ja IT-käyttösääntöjä, jotka saat luettavaksi ennen tunnuksen aktivoimista. 

Käyttäjätunnus IT-palveluihin on voimassa läsnä- ja poissaolevilla opiskelijoilla  

  • Turun yliopiston IT-palveluiden antaman käyttäjätunnuksen voimassaolo edellyttää ilmoittautumista läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi.
  • Tunnus on voimassa viimeisen ilmoittautumislukukauden jälkeen seuraavasti:
    • koko lukuvuodeksi tai pelkästään kevätlukukaudeksi ilmoittautuneella tunnus on voimassa 1.10. saakka
    • syyslukukaudeksi ilmoittautuneilla tunnus on voimassa 31.1. saakka

Valmistuminen tai muu opiskeluoikeuden päättyminen

  • Tutkinnon suorittamisen jälkeen tunnuksen voimassaolo ei katkea heti, vaan on voimassa ilmoittautumislukukauden loppuun saakka kuten mainittu yllä.
  • Jos opinto-oikeus on sulkeutunut opintoajan rajauksen tai passiivirekisterin vuoksi, tulee opinto-oikeus aktivoida ja opiskelijan ilmoittautua yliopistoon, jotta tunnukset voidaan aktivoida. Opinto-oikeuden aktivointia eli lisäaikaa haetaan omasta tiedekunnasta.
  • Opiskeluoikeudesta luopuvilla otetaan huomioon aiempi lukuvuosi-ilmoittautumisen tieto.

Nimenmuutos

  • Jos nimesi muuttuu, ilmoita siitä opiskelijakeskus Discoon. Muista ilmoittaa viestissäsi opiskelijanumerosi tai henkilötunnuksesi.
  • Nimenmuutos voidaan tehdä vasta, kun uusi nimi on päivittynyt Väestötietojärjestelmään.
  • Vasta kun nimenmuutos on viety opintorekisteriin, voidaan IT-palveluissa tehdä muutos käyttäjäjärjestelmään.
  • Ilmoita IT-palveluille nimen muuttumisesta osoitteeseen helpdesk [at] utu.fi .

Tarkempaa tietoa tunnuksen aktivoimisesta ja käyttöluvan ehdoista

 

Henkilö- ja yhteystietojen muuttaminen ja tietosuoja

Pidä yhteystietosi ajan tasalla.

  • Yhteystietojesi muutokset voit tehdä itse Nettiopsuun.
  • Uuden opiskelijan henkilötiedot on siirretty yliopistolle hakulomakkeesta. Voit päivittää yhteystietosi Nettiopsussa sen jälkeen, kun opiskeluoikeutesi ja ilmoittautumisesi on kirjattu Nettiopsuun.

Nimen tai henkilötunnuksen muutos

  • Jos nimesi tai henkilötunnuksesi muuttuu, ilmoita siitä opiskelijakeskus Discoon. Tarkastamme tiedot Väestötietojärjestelmästä. Tiedot tallennetaan Nettiopsuun samassa muodossa kuin ne ovat Väestötietojärjestelmässä.
  • Kun muutos on viety Nettiopsuun, IT-palveluissa voidaan tehdä päivitys käyttäjätietojärjestelmään. Ilmoita IT-palveluille nimen muuttumisesta sähköpostitse osoitteeseen helpdesk [at] utu.fi.

Tietojen käyttö yliopiston sisällä ja ulkopuolella

  • Opiskelijoiden henkilötiedot siirretään automaattisesti tietohallinnon ylläpitämään käyttäjätietokantaan, yliopiston intranetin käyttäjähakuun ja yliopiston kirjaston tietokantaan.

Opiskelijoiden nimi- ja yhteystietoja voidaan luovuttaa opintorekisteristä myös yliopiston ulkopuolelle:

  • Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
  • Yhteystietoja voidaan luovuttaa tutkimustarkoituksiin.
  • Muuhun tarkoitukseen, esim. opiskeluun liittyvään tiedottamiseen ja mielipidetiedusteluihin voit halutessasi sallia tai kieltää yhteystietojesi luovutuksen (tällaisia tietojen kysyjiä ovat mm. ylioppilaskunta ja ammattijärjestöt).

Katso myös tietosuojailmoitus opiskelijoiden henkilötietojen käsittelystä.

Tietojasi voit tarkastella myös opetushallituksen Koski-palvelusta. Turun yliopiston ohjeistus.