UTU-käyttäjätunnus ja salasana
Yliopiston käyttäjätunnuksella eli UTU-tunnuksella pääset kirjautumaan lähes kaikkiin yliopiston palveluihin ja tietojärjestelmiin. Lisäksi pääset sillä langattomaan verkkoon, voit tulostaa ja kirjautua Windows-työasemille.
Tämän lisäksi pääset kirjautumaan UTU-tunnuksellasi lukuisiin muiden korkeakoulujen tarjoamiin palveluihin Haka-kirjautumisen kautta.
UTU-käyttäjätunnus luodaan henkilökunnalle ja opiskelijoille automaattisesti, muiden pitää hakea tunnusta erikseen. Tunnus aktivoidaan IDM-palvelussa (https://idm.utu.fi). Henkilökunta voi aktivoida UTU-tunnuksen enintään kuukausi ennen työsopimuksen alkua ja opiskelijat voivat aktivoida tunnuksen enintään kaksi kuukautta ennen opintojen alkua.
Aktivoimalla käyttäjätunnuksesi sitoudut noudattamaan käyttöluvan ehtoja ja IT-käyttösääntöjä, jotka saat luettavaksi ennen tunnuksen aktivoimista. Tunnuksen aktivoinnin ja salasanan luonnin tai vaihdon jälkeen on muutaman minuutin viive, ennen kuin palveluihin kirjautuminen onnistuu.
Mikäli sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit aktivoida UTU-tunnuksesi missä tahansa IT-palvelupisteessä henkilöllisyystodistusta vastaan. Voit myös ottaa yhteyttä IT-asiakaspalveluun sähköpostitse: helpdesk@utu.fi.
UTU-tunnuksesi on henkilökohtainen ja siihen liittyvää salasanaa ei missään tapauksessa saa antaa kenellekään. Tietojenkalastelijat saattavat yrittää huijata sinua paljastamaan salasanasi tai tunnukseen liittyviä tietoja. Digipalvelut ei koskaan kysy salasanaasi. Ota käyttöön myös monivaiheinen kirjautuminen (MFA) tilisi suojaamiseksi.
Alle on listattu IDM-palvelun toimintoja (verkkopankkitunnistautuminen Suomi.fi-palvelussa):
- Aktivoi käyttäjätunnus
Uuden käyttäjätunnuksen aktivointi verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. - Salasanan vaihtaminen
Salasanan vaihto UTU-tunnuksilla. Vaatii voimassa olevan nykyisen salasanasi. - Salasanan uusiminen
Uusi salasanasi käyttämällä verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. - Monivaiheinen kirjautuminen
Omat MFA asetukset - MFA nollaus
MFA asetusten nollaaminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. - Omat tiedot
Tarkastele omia tietojasi. Esimerkiksi: Tarkista UTU-käyttäjätunnuksesi, viimeisimmän salasanan vaihdon ajankohta tai nykyisen sopimuksesi tai opiskeluoikeutesi sulkeutumisajankohta.
UTU-tunnus eri käyttäjäryhmille
- Käyttäjätunnus syntyy automaattisesti noin päivän viiveellä siitä, kun työsopimus on kirjattu henkilöstörekisteriin.
- Jos henkilöllä on ennestään utu-tunnus opiskelijan tai vierailijan ominaisuudessa, samaan tunnukseen tulee henkilökunnalle kuuluvia oikeuksia.
- Opiskelijan käyttäjätunnuksen saamisen ehtona on, että opiskelija on ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi Turun yliopistoon meneillään olevaksi lukukaudeksi.
- Käyttäjätunnus syntyy lukukauden alettua automaattisesti noin päivän viiveellä siitä, kun opiskelijan ilmoittautuminen on siirtynyt opiskelijarekisteriin.
- Avoimen yliopiston opiskelijan käyttäjätunnuksen palveluiden käyttöoikeuden voimassaolon edellytys on voimassaoleva opinto-oikeus avoimessa yliopistossa.
- Avoimen yliopiston opiskelijan täydet palvelut aukeavat noin päivän viiveellä siitä, kun opinto-oikeuden hyväksyntä on tallennettu avoimen yliopiston opiskelijarekisteriin.
- Lisätietoja Opiskelu avoimessa yliopistossa ja opiskelijapalvelut -sivulta, ks. Ohjeita opiskelijoille.
Tunnusta tulee hakea erikseen, kun kyseessä on henkilö, jolle UTU-tunnusta ei muodostu automaattisesti. Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi:
- Apurahatutkija
- Vieraileva opettaja, tutkija tai professori
- Projektirahoituksella työskentelevä
- Sivutoiminen tuntiopettaja tai sijainen
- Työharjoittelija tai siviilipalvelusmies
- Yhteistyöorganisaation (esim. Siirtolaisuusinstituutti, sairaanhoitopiiri, Turun yliopiston ylioppilaskunta, Turun yliopistosäätiö jne.) työntekijä
Henkilökunnan jäsenet voivat hakea määräaikaista UTU-tunnusta vierailijoille, harjoittelijoille ja yhteistyökumppaneille. Esimies puoltaa hakua ja on vastuussa siitä, että tunnusta käytetään sääntöjen mukaisesti.
Lisätietoja vierailijatunnuksista on saatavilla Intranetin ohjesivulta.