Muutokset tohtorintutkinnon suorittamisessa
Muutokset tohtorintutkinnon suorittamisessa hyväksytetään tiedekunnassa.
Ohjaaja/seurantaryhmän jäsen/tutkimussuunnitelmamuutos
Ohjaajan lisääminen/vaihtaminen/ohjausroolin päättyminen (ohjaajia max 3):
- lyhyt vapaamuotoinen esitys perusteluineen ohjaajan lisäämiseksi/vaihtamiseksi/ohjausroolin päättämiseksi
HUOM: Ohjausroolin päättymiseen liittyen katso jatkotutkinnon opinto-oppaan luku 4.3 Neuvottelu ohjaajan kanssa ja väitöskirjatyön aloittaminen: Lääketieteellisen tiedekunnan jatkotutkinnon opinto-opas 2024-2027 - kaikki asianosaiset (väitöskirjatutkija sekä vanhat että uusi ohjaaja) allekirjoittavat/sähköpostikuittaavat esityksen
- esitys toimitetaan tiedekuntaan koulutuspäällikölle sähköpostilla (tai paperisena)
UGIS-ohjaajan vaihtaminen toiseen jo nimettyyn ohjaajaan
- Jos haluat vaihtaa UGIS-ohjaajan tehtävään toisen jo sinulle nimetyn ohjaajan, ja entinen UGIS-ohjaaja jatkaa ohjaajanasi, ilmoita asiasta tohtoriohjelman koordinaattorille
Seurantaryhmän jäsenen lisääminen/vaihtaminen:
- lyhyt esitys seurantaryhmän jäsenen lisäämiseksi/vaihtamiseksi
- kaikki asianosaiset (väitöskirjatutkija sekä ohjaajat) allekirjoittavat/sähköpostikuittaavat esityksen
- esitys toimitetaan tiedekuntaan koulutuspäällikölle sähköpostilla (tai paperisena)
Mahdolliset muutokset ohjauksessa ja seurantaryhmässä tulee hyväksyttää tiedekunnassa sitä mukaa kuin muutokset toteutuvat, kuitenkin viimeistään ennen väitöskirjakäsikirjoituksen toimittamista tiedekuntaan.
Muutos (merkittävä) tutkimussuunnitelmaan:
- uusi tutkimussuunnitelma toimitetaan tiedekuntaan koulutuspäällikölle sähköpostilla (tai paperisena)
- väitöskirjatutkija ja ohjaajat allekirjoittavat/sähköpostikuittaavat tutkimussuunnitelman/saatteen
Ohjaussuunnitelman päivittäminen:
Ohjaajien ja seurantaryhmän kokoonpanon muuttuessa olisi tiedot päivitettävä myös ohjaussuunnitelmaan viimeistään seuraavan seurantaryhmätapaamisen yhteydessä:
Rekisteröintihakemukset
Rekisteröintihakemusta käytetään silloin kun tohtorintutkintoon (esim. oppialaan tai tavoitetutkintoon) haetaan muutosta, tai silloin kun passiivista opiskeluoikeutta haetaan aktiiviseksi - varmista aina ensin ohjeet tiedekunnan koulutuspäälliköltä tai tohtoriohjelmasi koordinaattorilta.
Muutos oppialaan tai tavoitetutkintoon
- Hakemus tohtorintutkinnon rekisteröidyn oppialan tai tavoitetutkinnon vaihtamiseksi (LT- HLT- ja FT-tutkinto)
- täytetty ja allekirjoitettu/sähköpostikuitattu lomake toimitetaan osoitteeseen med-doctoral(a)utu.fi
Passiivisen opiskeluoikeuden aktivointi
- neuvottele ohjaajiesi kanssa tohtorintutkinnon suorittamiseen liittyvistä päivitystarpeista
- täytä kolme lomaketta:
1) aktivoimislomake (Lomake passiivirekisterin välttämiseksi tai opiskeluoikeuden aktivoimiseksi)
2) jatko-opintosuunnitelman, väitöskirjatutkimuksen, ohjaajien ja seurantaryhmän rekisteröintihakemus ja
3) ohjaus- ja opintosuunnitelma - täytetyt ja allekirjoitetut/sähköpostikuitatut lomakkeet toimitetaan osoitteeseen med-doctoral(a)utu.fi