Vastaväittäjän matkojen järjestäminen matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa
Väittelijä, kustos tai ohjaaja sopivat vastaväittäjän matkan ja majoituksen järjestämisestä hänen kanssaan.
Turun yliopiston matkustussäännön mukaan korvaamme vastaväittäjien ne matkakulut, jotka ovat väitöstilaisuuden kannalta välttämättömiä. Pyydämme mahdollisuuksien mukaan noudattamaan edullisinta matkustustapaa. Huomioittehan, että päivärahaa ei voida maksaa eikä myöskään korvata ruokailukuluja. Oman auton käyttö vaatii aina erityisen perustelun.
Ulkomailta tulevat vastaväittäjät
- Tutkijanurapalvelut tiedottaa vastaväittäjää, kun väittelylupapäätös (sisältäen vastaväittäjän nimityksen) on tehty. Tiedotuksen yhteydessä tutkijanurapalvelut toimittaa vastaväittäjälle seuraavat lomakkeet:
- Matkavarauslomake. Lomakkeen avulla vastaväittäjä tiedottaa matkapalveluille matkatoiveistaan. Varsinaiset matka- ja majoitusvaraukset tekee matkapalvelut.
- Palkkio- ja matkalaskulomake. Vastaväittäjän palkkio ja mahdolliset matkaan liittyvät matkakulut laskutetaan tällä lomakkeella. Lomakkeen liitteenä tarvitaan tositteet matkakuluista.
- Vastaväittäjän majoitus Turussa järjestetään Turun yliopiston puitesopimuksen mukaisesti. Majoituksen varaamisesta huolehtii aina Certia.
- Vastaväittäjän palkkio ja matkalasku maksetaan väitöksen jälkeen, kun vastaväittäjä on toimittanut lausuntonsa.
- Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta maksaa vastaväittäjälle palkkion.
- Ulkomailta tulevan vastaväittäjän matkakustannukset maksetaan laitoksen/yksikön kustannuspaikalta. Turun yliopisto ei maksa vastaväittäjälle päivärahoja.
Suomesta tulevat vastaväittäjät
- Tutkijanurapalvelut tiedottaa vastaväittäjää, kun väittelylupapäätös (sisältäen vastaväittäjän nimityksen) on tehty.
- Palkkio vastaväittäjän tehtävästä maksetaan lausunnon saavuttua. Tällöin vastaväittäjälle lähetetään linkki sähköiseen lomakkeeseen, jolla ilmoitetaan tiedot maksun suorittamista varten.
- Turun yliopisto suosittaa, että vastaväittäjän oma korkeakoulu hoitaa väitöksen matkajärjestelyt ja maksaa matkat. Näin toimien matkakuluista ei muodostu vastaväittäjälle veronalaista korvausta.
- Mikäli vastaväittäjä ei ole työsuhteessa suomalaiseen korkeakouluun tai oma korkeakoulunne ei hoida matkajärjestelyjä, toimitetaan vastaväittäjälle matkavarauslomake. Tällöin Turun yliopiston matkapalvelut huolehtivat vastaväittäjän matkojen ja hotellin varauksesta ilmoitettujen tietojen mukaan.
- Jos vastaväittäjä haluaa varata matkat (lennot, junan tms.) itse, niin häntä pyydetään ilmoittamaan asiasta.
- Mikäli Turun yliopisto järjestää matkanne tai laskutatte Turun yliopistoa itse hankituista matkoista, matkakuluista muodostuu teille veronalainen etuus, jonka Turun yliopisto joutuu ilmoittamaan tulorekisteriin.
Nämä ohjeet ovat suuntaa-antavat. Vastaväittäjälle toimitetaan tarkemmat ohjeet henkilökohtaisesti.