Vastaväittäjän matkan ja majoituksen järjestämisen ohjeet
Väittelijä (tai kustos/ohjaaja/oppiaineen edustaja) hoitaa vastaväittäjän matkan ja majoituksen teknillisen tiedekunnan toimistopalveluiden avulla. Vastaväittäjän matka- ja majoitusjärjestelyihin liittyen tulee ohjeiden saamiseksi ottaa yhteyttä oman laitoksen palvelusihteeriin tai tiedekunnan toimistopalveluiden osoitteeseen tech-toimisto@utu.fi hyvissä ajoin ennen väitöksen suunniteltua ajankohtaa.
- Toimistopalveluiden palvelusihteeri lähettää vastaväittäjälle tiedekunnan matkavarauslomakkeen ohjeineen (matkapalvelut tekevät varsinaiset matkavaraukset).
- Turun yliopiston puitesopimuksen mukaan vastaväittäjän yöpyminen järjestetään ensisijaisesti Original Sokos Hotel Kupittaalla.
- Tutkijanurapalvelut lähettävät vastaväittelijälle palkkio- ja matkalaskulomakkeen palkkion ja mahdollisten matkaan liittyvien muiden kulujen laskuttamiseksi, kuten esim. taksikulut rautatieasemalle/lentokentälle, jolloin näitä kuluja korvataan vastaväittäjälle laskulomakkeen ja tositteiden mukaan.
- Vastaväittäjän matkakustannukset maksetaan laitoksen/yksikön kustannuspaikalta ja palkkio teknillisen tiedekunnan kustannuspaikalta.