Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: aiemmin suoritetut opinnot
Jos olet hakemassa hyväksilukua muutoin hankitun osaamisen (esim. työkokemuksen) perusteella, katso erilliset ohjeet sivulta Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: muutoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankittu osaaminen.
Jos haet hyväksilukua sekä opintojen että muutoin hankitun osaamisen yhdistelmällä, katso soveltuvat kohdat molemmilta ohjesivuilta.
Hyväksilukuhakemuksen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä oman tiedekuntasi opintotoimistoon tai kieli- ja viestintäopintojen keskukseen (kievi@utu.fi).
HUOM! Väitöskirjatutkijat ja tieteellisen lisensiaattitutkinnon opiskelijat hakevat hyväksilukua UTUForms -lomakkeella.
Hakemuksen aloittaminen
- Kirjaudu Peppin UTU-tunnuksillasi.
- Tarkista, että olet kirjautuneena Peppiin sen tutkinnon opiskeluoikeudella, johon haluat hyväksilukea aiemmin suoritettuja opintoja tai muuta osaamistasi.
- Katso tarvittaessa Pepin opiskelijan työpöydän ohjeet (intranet, vaatii UTU-kirjautumisen).
- Avaa HOPSisi ja valitse HOPSin AHOT-välilehti. Vaihtoehtoisesti valitse työpöydän yläpalkista Opinnot > Hyväksilukuhakemukset.
- Valitse kohta +Uusi hakemus.
- Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi hakemusta uuden hakemuksen pohjana, valitse kyseisen hakemuksen riviltä Toiminnot > Kopioi hakemus. Tämä kopioi hakemuksen liitteineen uuden hakemuksen pohjaksi.
Perustiedot ja ohjauskeskustelu
- Peppi hakee hakemukselle automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot, mutta ikkunan alaosassa olevat ohjauskeskustelun tiedot on täytettävä erikseen.
- Jos olet käynyt ohjauskeskustelun hyväksilukuhakemuksestasi, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa kävit ohjauskeskustelun.
- Jos et ole käynyt ohjauskeskustelua, merkitse Ohjauskeskustelu-kohtaan päivämääräksi hakemuksen tekemisajankohta (kuluva päivä) ja merkitse yhteyshenkilön nimeksi tiedekuntakohtaisen hyväksilukuhakemuksen käsittelijän nimi (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). Ohjauskeskustelun lisätietoja ei tarvitse täyttää.
- Valitse lopuksi Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen.
Suorituspaikan tiedot ja hakemuksen liitteet
- Valitse Suorituspaikat-otsikon alta +Lisää suorituspaikka.
- Avautuvassa ikkunassa täytetään suorituspaikan tiedot ja lisätään hakemuksen liitteet.
- Valitse Tyyppi-kohdasta Oppilaitos.
- Valitse Suorituspaikan tyyppi -valikosta oppilaitoksen tyyppi (esim. Ammattikorkeakoulu, Muu suomalainen yliopisto tai Ulkomainen yliopisto/korkeakoulu). Avointen korkeakouluopintojen osalta valitse Muu suomalainen yliopisto tai Ammattikorkeakoulu.
- Etsi sitten Suorituspaikka-kohdasta oppilaitoksen nimi. Avointen korkeakouluopintojen osalta valitse opinnosta vastaavan korkeakoulun nimi (esim. Helsingin yliopisto). Jos kyseistä oppilaitosta ei löydy valikosta, laita rasti kohtaan Suorituspaikkaa ei löydy valikosta ja kirjoita itse suorituspaikan nimi huolellisesti suomeksi ja englanniksi.
- Jos hyväksiluvun kohteena olevat aiemmin suorittamasi opinnot sisältyvät valmiiseen tutkintoon, kirjoita kyseisen tutkinnon nimi suomeksi ja englanniksi.
- Liitä hakemukseen vaadittavat liitteet klikkaamalla +Valitse tiedostot tai raahaamalla liitteet hakemukselle. Liitteinä vaaditaan vähintään opintosuoritusote ja kurssikuvaus. Liitä myös tutkintotodistus, jos aiemmat opinnot kuuluvat valmiiseen tutkintoon. Katso lisätietoja: Ennen hyväksilukuhakemuksen tekemistä > Hakemuksen liitteet.
- Paina lopuksi Tallenna.
- Voit tarvittaessa lisätä toisen suorituspaikan samalle hakemukselle valitsemalla uudestaan +Lisää suorituspaikka.
- Suorituspaikan tietoja ja liitteitä voit muokata klikkaamalla suorituspaikan nimen vieressä olevaa kynä-ikonia.
Opinnot tai osaamiset
Klikkaa Opinnot tai osaamiset -otsikon alla olevaa Luo hakemuksen osa (opinto) -painiketta. Voit hakea samalla hakemuksella useampaa hyväksilukua luomalla tarvittavan määrän erillisiä hakemuksen osia. 
Pääsääntöisesti jokaista korvattavaa opintojaksoa varten luodaan erillinen hakemuksen osa. Yhden hakemuksen osan sisällä määritetään, mikä tai mitkä tietyt aiemmin suorittamasi opinnot vastaavat tiettyä HOPSissasi olevaa korvattavaa opintojaksoa.
Jos haet sisällytystä, yleensä kaikki aiemmin suoritetut opintojaksot voidaan lisätä samalle hakemuksen osalle.
Hakemuksen osan rakenne riippuu siitä, millaista hyväksilukua olet hakemassa - katso alta tapauskohtaiset tarkemmat ohjeet.
Jos haet yhden opintojakson korvaamista yhdellä aiemmin suoritetulla opintojaksolla
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on opintojakso, jonka sisältö vastaa jonkun aiemmin suorittamasi opintojakson sisältöä.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (opinto)
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai korvattavan opintojakson opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää opinto -painiketta ja lisää yksi suorittamasi opinto, jolla haluat korvata HOPSista valitsemasi opintojakson. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Älä lisää tässä muita aiemmin suorittamiasi opintoja, jotka eivät liity HOPSista valitsemasi opintojakson korvaamiseen. Jos haluat hakea muiden opintojen hyväksilukua, luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Jos haet yhden opintojakson korvaamista kahdella tai useammalla aiemmin suoritetulla opintojaksolla yhteenlaskettuna
Tässä hyväksilukutapauksessa sinulla on useampi aiemmin suoritettu opintojakso, joiden sisältö yhteenlaskettuna vastaa yhtä HOPSissasi olevaa opintojaksoa.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (opinto)
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää opinto -painiketta ja lisää yhden suorittamasi opintojakson tiedot. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Paina sen jälkeen uudestaan +Lisää opinto -painiketta ja lisää seuraava suorittamasi opintojakso, jonka haluat huomioitavaksi HOPSistasi valitsemasi opintojakson korvaamisessa. Toista tarvittaessa.
- Älä lisää tässä muita aiemmin suorittamiasi opintoja, jotka eivät liity HOPSista valitsemasi opintojakson korvaamiseen. Jos haluat hakea muiden opintojen hyväksilukua, luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Jos haet kahden tai useamman opintojakson korvaamista yhdellä aiemmin suoritetulla opinnolla
Tässä hyväksilukutapauksessa olet suorittanut yhden opintojakson, jonka sisältö vastaa kahden tai useamman HOPSissasi olevan opintojakson sisältöä (esimerkiksi ruotsin kielen kirjallisen ja suullisen taidon opintojaksot).
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (opinto)
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opettajaa.
- Etsi HOPSistasi opintojaksot, jotka haluat korvata yhdellä aiemmin suorittamallasi opinnolla ja raahaa ne hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää opinto ja syötä suorittamasi opintojakson tiedot. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Älä lisää tässä muita aiemmin suorittamiasi opintoja, jotka eivät liity HOPSista valitsemiesi opintojaksojen korvaamiseen. Jos haluat hakea muiden opintojen hyväksilukua, luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Jos haet yhden opintojakson korvaamista aiempien opintojen ja muutoin hankitun osaamisen yhdistelmällä
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on opintojakso, jonka sisältö ja osaamistavoitteet vastaavat osaamista, jonka olet hankkinut osittain jonkin aiemmin suorittamasi opinnon (tai useampien opintojen) kautta ja osittain jonkin työ- tai muun tehtävän kautta.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Varmista, että olet lisännyt Suorituspaikat-kohdassa erikseen molempien suorituspaikkojen tiedot (+Lisää suorituspaikka -painikkeesta):
- aiemmin suoritettujen opintojen osalta oppilaitoksen tiedot ja tarvittavat liitteet
- työkokemuksen (tai vastaavan) osalta työpaikan/muun suorituspaikan tiedot ja tarvittavat liitteet (ks. Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: muutoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankittu osaaminen)
- Siirry Opinnot tai osaamiset -kohtaan ja valitse +Luo hakemuksen osa (opinto).
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää opinto -painiketta ja lisää suorittamasi opintojakson tiedot. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Jos haluat, että valitsemasi korvaavuuden käsittelyssä huomioidaan useampia aiemmin suorittamiasi opintojaksoja, voit lisätä niitä tähän hakemuksen osaan +Lisää opinto -painikkeesta
- Lisätäksesi työpaikan tai muun tehtävän tiedot paina uudestaan +Lisää opinto -painiketta. Huom! Teknisistä syistä muutoin hankitun osaamisen tiedot lisätään tässä tapauksessa ikään kuin opintoina.
- Kirjoita Nimi -kenttään Työkokemus / Work Experience.
- Kirjoita Laajuus-kenttään 0 ja Arviointi-kenttään HYV.
- Valitse Suorituspaikka-kohdassa aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista/työtehtävistä oikea vaihtoehto.
- Suorituspäivämääräksi merkitään viimeinen työpäivä.
- Perustelut-kohtaan voit kirjoittaa tarkempia lisätietoja osaamisestasi tai esim. siitä, miten työkokemuksesi täydentää suorittamasi opinnon kautta saamaasi osaamista niin, että ne yhteenlaskettuna vastaavat korvattavaa opintojaksoa. Kirjoita perustelu englanniksi, jos korvattavan opintojakson opetuskieli on englanti.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Jos haet opintojen sisällyttämistä
Tässä hyväksilukutapauksessa olet suorittanut muualla (esimerkiksi vaihdossa) opintoja, jotka haluat sisällytettäväksi tutkintoosi.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (opinto)
- Hyväksiluvun tyyppi: Sisällyttäminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opettajaa.
- Paina +Lisää opinto ja syötä yhden suorittamasi opintojakson tiedot. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Jos olet suorittanut useampia opintojaksoja, jotka haluat sisällytettäväksi tutkintoosi, paina uudestaan +Lisää opinto ja lisää seuraavan suorittamasi opinnon tiedot. Toista tarvittaessa.
- Valitse Sijoita sisällytettävät opinnot/osaamiset HOPS-rakenteeseen -kohdassa olevasta pudotusvalikosta sopiva opintokokonaisuus tai ryhmittymä, jonka alle haluat sijoittaa suorittamasi opinnot, esim. Muut opinnot.
- Mikäli olet suorittanut useampia sisällytettäviä opintoja ja haluat sijoittaa niitä eri HOPSin opintokokonaisuuksien tai ryhmittymien alle, luo kutakin HOPSin opintokokonaisuutta/ryhmittymää varten erillinen hakemuksen osa ja kohdenna yksittäiset suorittamasi opintojaksot asianomaisiin hakemuksen osiin.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Hakemuksen lähettäminen käsittelijälle
- Kun olet valmis lähettämään hakemuksen, siirry takaisin sivun yläosaan ja valitse Lähetä hakemus.
- Järjestelmä pyytää sinua varmistamaan, että haluat lähettää hakemuksen.
- Lähettämisen jälkeen hakemuksesi löytyy HOPSin AHOT-välilehdeltä, josta näet myös hakemuksen tilan.
- Hakemuksen käsittelyn edetessä saat myös ilmoituksen eri vaiheista sähköpostitse (esim. jos hakemus on palautettu sinulle täydentämistä varten tai kun hakemuksesta on tehty päätös).
- Päätöksen hakemuksestasi saat tiedekunnalta tai kieli- ja viestintäopintojen keskukselta. Päätös aiemmin hankitun osaamisen hyväksiluvusta tehdään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä asianmukaisine liitteineen. Kesä- tai heinäkuussa jätettyihin hakemuksiin päätös tehdään pääsääntöisesti elokuun loppuun mennessä. Jos päätös on mielestäsi virheellinen, voit hakea siihen oikaisua päätöksessä mainitun menettelytavan mukaisesti.