Vapautuksen hakeminen ruotsin kielen opinnoista tai kypsyysnäytteestä kirjoituskokeena
Voit hakea vapautusta tutkintoon kuuluvista ruotsin kielen opinnoista tai kypsyysnäytteen suorittamisesta kirjoituskokeena tietyin perustein. Vapautushakemus täytetään Pepissä.
Alla olevista linkeistä löydät tarkempaa tietoa perusteista, joiden pohjalta vapautus voidaan myöntää:
- Kielitaidon osoittaminen tutkinnossa > Ruotsin opinnoista vapauttaminen
- Kielitaidon osoittaminen tutkinnossa > Milloin kypsyysnäytettä ei tarvitse tehdä kirjoituskokeena?
Huomaa, että vapautus on eri asia kuin tutkintoon kuuluvan opintojakson korvaaminen aiemmin hankitulla osaamisella. Jos sinulla on aiempia opintoja tai muutoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankittua osaamista, jotka haluat hyväksilukea tutkintoosi, katso ohjeet hyväksilukuhakemuksen tekemiseen:
- Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: aiemmin suoritetut opinnot
- Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: muutoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankittu osaaminen
Vapautushakemuksen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä oman tiedekuntasi opintotoimistoon tai kieli- ja viestintäopintojen keskukseen.
Hakemuksen aloittaminen
- Kirjaudu Peppin UTU-tunnuksillasi.
- Tarkista, että olet kirjautuneena Peppiin sen tutkinnon opiskeluoikeudella, johon vapautushakemuksesi liittyy. Huomaa, että 1.8. alkaviin opiskeluoikeuksiin voi tehdä hakemuksen vasta 1.8. lähtien.
- Katso tarvittaessa Pepin opiskelijan työpöydän ohjeet (intranet, vaatii UTU-kirjautumisen).
- Avaa HOPSisi ja valitse HOPSin AHOT-välilehti. Vaihtoehtoisesti valitse työpöydän yläpalkista Opinnot > Hyväksilukuhakemukset.
- Valitse kohta +Uusi hakemus.
- Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi hakemusta uuden hakemuksen pohjana, valitse kyseisen hakemuksen riviltä Toiminnot > Kopioi hakemus. Tämä kopioi hakemuksen liitteineen uuden hakemuksen pohjaksi.
Perustiedot ja ohjauskeskustelu
- Peppi hakee hakemukselle automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot, mutta ikkunan alaosassa olevat ohjauskeskustelun tiedot on täytettävä erikseen.
- Jos olet käynyt ohjauskeskustelun vapautushakemuksestasi, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa kävit ohjauskeskustelun. Huomaa, että hakemuksen myöhemmässä vaiheessa sinun tulee valita hakemuksen käsittelijäksi opintohallinnon työntekijä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain), joka ei välttämättä ole sama henkilö, jonka kanssa kävit ohjauskeskustelun.
- Jos et ole käynyt ohjauskeskustelua, merkitse Ohjauskeskustelu-kohtaan päivämääräksi hakemuksen tekemisajankohta (kuluva päivä) ja merkitse yhteyshenkilöksi tiedekuntakohtaisen vapautushakemusten käsittelijän nimi (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). Ohjauskeskustelun lisätietoja ei tarvitse täyttää.
Opinnot tai osaamiset
- Siirry hakulomakkeen Opinnot tai osaamiset -kohtaan. Vapautusta haettaessa lomakkeen Suorituspaikka-kohtaa ei täytetä.
- Klikkaa +Hae vapautusta -painiketta.
- Valitse Opinto-valikosta HOPSillasi oleva opintojakso, josta haet vapautusta: ruotsin kielen suullisen tai kirjallisen taidon opintojakso tai kypsyysnäyte kirjoituskokeena. Vapautus voidaan myöntää ainoastaan näistä opintojaksoista, joten älä valitse tässä mitään muuta opintojaksoa.
- Valitse Vapautuksen syy -valikosta syy, jonka perusteella haet vapautusta. Huom! Jos haluat hakea vapautusta ruotsin kielen opinnoista muun erityisen painavan syyn nojalla, älä täytä vapautushakemusta Pepissä, vaan ota yhteyttä kievi@utu.fi.
- Kirjoita Perustelut-kohtaan tarkemmin, mistä syystä haet vapautusta. Älä kirjaa tähän salassapidettäviä tietoja, kuten terveystietoja. Ota tarvittaessa yhteys kievi@utu.fi.
- Valitse käsittelijäksi opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi vapautushakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opintojakson opettajaa.
- Liitä hakemuksen liitteet klikkaamalla +Valitse tiedostot tai raahaamalla liitteet hakemukselle. Katso lisätietoja vaadituista liitteistä: Ennen hyväksilukuhakemuksen tekemistä > Hakemuksen liitteet.
- Klikkaa lopuksi Tallenna.
- Jos haet vapautusta ruotsin kielen opinnoista, sinun tulee lisätä kaikki pakolliset ruotsin kielen opintojaksot erikseen hakemuksellesi (esim. sekä suullisen että kirjallisen taidon opintojaksot). Klikkaa uudestaan +Hae vapautusta -painiketta ja lisää hakemukselle seuraava ruotsin kielen opintojakso samalla tavalla.
Hakemuksen lähettäminen käsittelijälle
- Kun olet valmis lähettämään hakemuksen, siirry takaisin sivun yläosaan ja valitse Lähetä hakemus.
- Järjestelmä pyytää sinua varmistamaan, että haluat lähettää hakemuksen.
- Lähettämisen jälkeen hakemuksesi löytyy HOPSin AHOT-välilehdeltä, josta näet myös hakemuksen tilan.
- Hakemuksen käsittelyn edetessä saat myös ilmoituksen eri vaiheista sähköpostitse (esim. jos hakemus on palautettu sinulle täydentämistä varten tai kun hakemuksesta on tehty päätös).
- Päätöksen hakemuksestasi saat tiedekunnalta tai kieli- ja viestintäopintojen keskukselta. Päätös tehdään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä asianmukaisine liitteineen. Kesä- tai heinäkuussa jätettyihin hakemuksiin päätös tehdään pääsääntöisesti elokuun loppuun mennessä. Jos olet tyytymätön päätökseen, voit hakea siihen oikaisua päätöksessä mainitun menettelytavan mukaisesti.