Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: muutoin kuin muodollisessa koulutuksessa hankittu osaaminen
Jos olet hakemassa hyväksilukua aiemmin suoritettujen opintojen pohjalta, katso sivu Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: aiemmin suoritetut opinnot.
Jos haet hyväksilukua sekä opintojen että muun osaamisen yhdistelmällä, katso soveltuvat kohdat molemmilta ohjesivuilta.
Hyväksilukuhakemuksen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä oman tiedekuntasi opintotoimistoon tai kieli- ja viestintäopintojen keskukseen (kievi@utu.fi).
HUOM! Väitöskirjatutkijat ja tieteellisen lisensiaattitutkinnon opiskelijat hakevat hyväksilukua UTUForms -lomakkeella.
Muutoin kuin muodollisesta koulutuksesta hankittu osaaminen
Olet voinut kerryttää opintojasi vastaavaa osaamista muullakin kuin muodollisessa koulutuksessa, esimerkiksi epävirallisen oppimisen (täydennyskoulutukset, työpaikkojen lyhytohjelmat, vapaan sivistystyön koulutukset ym.) tai arkioppimisen (työkokemus, luottamustoimissa tai harrastuksissa opitut asiat) yhteydessä.
Muulla tavoin hankitun osaamisen hyväksilukemisen lähtökohtana ovat opintojaksojen ja kokonaisuuksien osaamistavoitteet. Oppiaineessa tai tiedekunnassa verrataan hankkimaasi osaamista korvattaviksi esitettämiesi opintojaksojen ja/tai -kokonaisuuksien osaamistavoitteisiin. Mikäli osaamisesi ja osaamistavoitteet vastaavat toisiaan, voidaan korvaavuus myöntää joko kokonaan tai osittain. Sinulta voidaan edellyttää kirjallisen dokumentoinnin lisäksi näyttöä osaamisestasi erikseen sovittavalla tavalla.
Hakemuksen aloittaminen
- Kirjaudu Peppin UTU-tunnuksillasi.
- Tarkista, että olet kirjautuneena Peppiin sen tutkinnon opiskeluoikeudella, johon haluat hyväksilukea aiemmin suoritettuja opintoja tai muuta osaamistasi.
- Katso tarvittaessa Pepin opiskelijan työpöydän ohjeet (intranet, vaatii UTU-kirjautumisen).
- Avaa HOPSisi ja valitse HOPSin Ahot-välilehti. Vaihtoehtoisesti valitse työpöydän yläpalkista Opinnot > Hyväksilukuhakemukset.
- Valitse kohta +Uusi hakemus.
- Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi hakemusta uuden hakemuksen pohjana, valitse kyseisen hakemuksen riviltä Toiminnot > Kopioi hakemus. Tämä kopioi hakemuksen liitteineen uuden hakemuksen pohjaksi.
Perustiedot ja ohjauskeskustelu
- Peppi hakee hakemukselle automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot, mutta ikkunan alaosassa olevat ohjauskeskustelun tiedot on täytettävä erikseen.
- Jos olet käynyt ohjauskeskustelun hyväksilukuhakemuksestasi, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa kävit ohjauskeskustelun.
- Jos et ole käynyt ohjauskeskustelua, merkitse Ohjauskeskustelu-kohtaan päivämääräksi hakemuksen tekemisajankohta (kuluva päivä) ja merkitse yhteyshenkilön nimeksi tiedekuntakohtaisen hyväksilukuhakemuksen käsittelijän nimi (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). Ohjauskeskustelun lisätietoja ei tarvitse täyttää.
- Valitse lopuksi Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen.
Suorituspaikan tiedot ja hakemuksen liitteet
- Klikkaa Suorituspaikat-otsikon alla olevaa +Lisää suorituspaikka -painiketta
- Avautuvassa ikkunassa täytetään suorituspaikan tiedot ja lisätään hakemuksen liitteet.
- Valitse Tyyppi-kohdasta Työkokemus tai Muu (esim. järjestötoiminta tms.).
- Valitse Suorituspaikan tyyppi -valikosta joko Työkokemus tai Muualla suoritettu.
- Etsi sitten Työnantaja/muu -kohdasta työnantajasi tai muun suorituspaikan nimi. Jos et löydä työnantajaa/muuta suorituspaikkaa, rastita kohta Työnantajaa ei löydy valikosta ja kirjoita itse suorituspaikan nimi huolellisesti suomeksi ja englanniksi.
- Täytä kohta Työnimike / muu sekä suomeksi että englanniksi.
- Kirjoita kohtaan Kuvaus ja perusteet kuvaus hankkimastasi kokemuksesta ja osaamisesta. Mikäli haet korvaavuutta opintojaksolle, jonka opetuskieli on englanti, kirjoita perustelu englanniksi.
- Voit halutessasi kirjoittaa tarkentavia lisätietoja (tarvittaessa englanniksi) kohtaan Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin. Katso korvattavien opintojaksojen osaamistavoitteet opinto-oppaasta.
- Liitä hakemukseen vaadittavat liitteet klikkaamalla +Valitse tiedostot tai raahaamalla liitteet hakemukselle. Liitteinä vaaditaan vähintään allekirjoitettu työtodistus. Katso lisätietoja: Ennen hyväksilukuhakemuksen tekemistä > Hakemuksen liitteet.
- Paina lopuksi Tallenna.
- Voit tarvittaessa lisätä toisen suorituspaikan samalle hakemukselle valitsemalla uudestaan +Lisää suorituspaikka.
- Suorituspaikan tietoja ja liitteitä voit muokata klikkaamalla suorituspaikan nimen vieressä olevaa kynä-ikonia.
Opinnot tai osaamiset
Klikkaa Opinnot tai osaamiset -otsikon alla olevaa Luo hakemuksen osa (osaaminen) -painiketta. Voit hakea samalla hakemuksella useampaa hyväksilukua luomalla tarvittavan määrän erillisiä hakemuksen osia.
Pääsääntöisesti jokaista korvattavaa opintojaksoa varten luodaan erillinen hakemuksen osa. Yhden hakemuksen osan sisällä määritetään, mikä aiemmin hankittu osaamisesi (esim. tietty työkokemus) vastaa tiettyä HOPSissasi olevaa korvattavaa opintojaksoa.
Hakemuksen osan rakenne riippuu siitä, millaista hyväksilukua olet hakemassa - katso alta tapauskohtaiset tarkemmat ohjeet.
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on opintojakso, jonka sisältö ja osaamistavoitteet vastaavat osaamista, jonka olet hankkinut yhden työ- tai muun tehtävän kautta.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (osaaminen).
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai korvattavan opintojakson opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää aiemmin suoritettu osaaminen -painiketta ja lisää sen työpaikan tai muun tehtävän tiedot, jonka kautta hankkimallasi osaamisella haluat korvata HOPSista valitsemasi opintojakson.
- Arviointi-kohta jätetään tyhjäksi.
- Valitse Suorituspaikka-kohdassa aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista/työtehtävistä oikea vaihtoehto.
- Suorituspäivämääräksi merkitään viimeinen työpäivä.
- Perustelut-kohtaan voit kirjoittaa tarkempia lisätietoja osaamisestasi. Kirjoita perustelu englanniksi, jos korvattavan opintojakson opetuskieli on englanti.
- Klikkaa lopuksi Lisää.
- Tallenna hakemuksen osa klikkaamalla Tallenna.
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on opintojakso, jonka sisältö ja osaamistavoitteet vastaavat osaamista, jonka olet hankkinut työskennellessäsi kahdessa tai useammassa työ- tai muussa tehtävässä.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Valitse +Luo hakemuksen osa (osaaminen).
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai korvattavan opintojakson opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää aiemmin suoritettu osaaminen -painiketta ja lisää ensimmäisen työ- tai muun tehtävän tiedot, jonka kautta hankkimallasi osaamisella haluat korvata HOPSista valitsemasi opintojakson.
- Arviointi-kohta jätetään tyhjäksi.
- Valitse Suorituspaikka-kohdassa aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista/työtehtävistä oikea vaihtoehto.
- Suorituspäivämääräksi merkitään viimeinen työpäivä.
- Perustelut-kohtaan voit kirjoittaa tarkempia lisätietoja osaamisestasi. Kirjoita perustelu englanniksi, jos korvattavan opintojakson opetuskieli on englanti.
- Klikkaa lopuksi Lisää.
- Paina uudestaan +Lisää aiemmin suoritettu osaaminen -painiketta ja lisää seuraavan työpaikan tai muun tehtävän tiedot. Toista tarvittaessa.
- Tallenna hakemuksen osa klikkaamalla Tallenna.
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on opintojakso, jonka sisältö ja osaamistavoitteet vastaavat osaamista, jonka olet hankkinut osittain jonkin aiemmin suorittamasi opinnon (tai useampien opintojen) kautta ja osittain jonkin työ- tai muun tehtävän kautta.
(Vinkki: nähdäksesi alla olevan kuvakaappauksen suurempana, avaa se uudelle selaimen välilehdelle - klikkaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto valikosta.)
- Varmista, että olet lisännyt Suorituspaikat-kohdassa erikseen molempien suorituspaikkojen tiedot (+Lisää suorituspaikka -painikkeesta):
- aiemmin suoritettujen opintojen osalta oppilaitoksen tiedot ja tarvittavat liitteet (ks. Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen Pepissä: aiemmin suoritetut opinnot)
- työkokemuksen (tai vastaavan) osalta työpaikan/muun suorituspaikan tiedot ja tarvittavat liitteet
- Siirry Opinnot tai osaamiset -kohtaan ja valitse +Luo hakemuksen osa (opinto).
- Hyväksiluvun tyyppi: Korvaaminen
- Käsittelijä: opintohallinnon työntekijä, joka vastaa tiedekuntasi hyväksilukuhakemusten käsittelystä (ks. Hyväksilukuhakemusten käsittelijät tiedekunnittain). HUOM! Älä merkitse hakemuksen käsittelijäksi omaopettajaasi/HOPS-ohjaajaasi tai opettajaa.
- Etsi HOPSistasi yksi opintojakso, jonka haluat korvata, ja raahaa se hakemuslomakkeen oikealle puolelle.
- Älä lisää tässä muita HOPSissasi olevia opintojaksoja, joille olet mahdollisesti myös hakemassa korvaavuutta. Luo niitä varten erilliset hakemuksen osat tai kokonaan uudet hakemukset.
- Paina +Lisää opinto -painiketta ja lisää suorittamasi opintojakson tiedot. Katso tarkemmat ohjeet aiemmin suoritetun opinnon tietojen täyttämiseen alta.
- Jos haluat, että valitsemasi korvaavuuden käsittelyssä huomioidaan useita aiemmin suorittamiasi opintojaksoja, voit lisätä niitä tähän hakemuksen osaan +Lisää opinto -painikkeesta.
- Lisätäksesi työpaikan tai muun tehtävän tiedot paina uudestaan +Lisää opinto -painiketta. Huom! Teknisistä syistä muutoin hankitun osaamisen tiedot lisätään tässä tapauksessa ikään kuin opintoina.
- Kirjoita Nimi -kenttään Työkokemus / Work Experience.
- Kirjoita Laajuus-kenttään 0 ja Arviointi-kenttään HYV.
- Valitse Suorituspaikka-kohdassa aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista/työtehtävistä oikea vaihtoehto.
- Suorituspäivämääräksi merkitään viimeinen työpäivä.
- Perustelut-kohtaan voit kirjoittaa tarkempia lisätietoja osaamisestasi tai esim. siitä, miten työkokemuksesi täydentää suorittamasi opinnon kautta saamaasi osaamista niin, että ne yhteenlaskettuna vastaavat korvattavaa opintojaksoa. Kirjoita perustelu englanniksi, jos korvattavan opintojakson opetuskieli on englanti.
- Valitse lopuksi Lisää.
- Tallenna hakemuksen osa klikkaamalla lopuksi Tallenna.
Aiemmin suoritetun opinnon tiedot
- Valitse Aiemmin suoritetut opinnot -otsikon alta +Lisää opinto. Lisää opintokokonaisuus -vaihtoehto ei ole käytössä.
- Jos tiedät aiemman opintosi kurssikoodin, kirjoita se Tunnus-kenttään. Muussa tapauksessa jätä kenttä tyhjäksi. Älä kirjoita kenttään esim. viivaa tai 'Ei tiedossa' tai vastaavaa.
- Kirjoita suorittamasi opintojakson nimi suomeksi ja englanniksi tarkasti samalla tavalla kuin se on merkitty opintosuoritusotteellesi.
- Älä käännä opintojakson nimeä itse, vaan kopioi se suoritusotteeltasi tai opintojakson virallisista tiedoista (kuten suorituspaikan opinto-oppaasta). Jos suorittamasi opintojakson alkuperäinen nimi on jollakin muulla kielellä kuin suomeksi (esim. englannin kielen opintojakson nimi on englanniksi), sitä ei käännetä suomeksi, vaan Suomeksi-kenttään kirjoitetaan opintojakson nimi samalla tavalla kuin se lukee suoritusotteellasi tai todistuksessa.
- Täytä suoritetun opintojakson laajuus ja valitse laajuuden tyyppi (yleensä Opintopiste).
- Valitse suorituksen kieli pudotusvalikosta.
- Kirjoita Arviointi-kohtaan suorittamastasi opinnosta annettu arvosana.
- Klikkaa kohtaa Suorituspaikat ja valitse aiemmin tallentamistasi suorituspaikoista oikea vaihtoehto.
- Lisää suorittamasi opintojakson alkuperäinen suorituspäivämäärä kuten se on merkitty suoritusotteellesi.
- Perustelut-kohdan voi jättää tyhjäksi, sillä suoritetun opinnon sisältö tarkistetaan liitteenä olevasta kurssikuvauksesta.
- Valitse lopuksi Lisää.
Tässä hyväksilukutapauksessa HOPSissasi on useampi opintojakso, joiden sisältö ja osaamistavoitteet vastaavat osaamista, jonka olet hankkinut yhden tai useamman työ- tai muun tehtävän kautta.
- Tällaisissa tapauksissa hakemukselle luodaan erilliset hakemuksen osat jokaista korvattavaa opintojaksoa varten. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda kokonaan uudet hakemukset jokaista korvattavaa opintojaksoa varten.
- Voit lisätä eri hakemuksen osiin (tai eri hakemuksiin) saman työ- tai muun tehtävän tiedot, jonka perusteella haet korvaavuutta.
- Kirjoita kunkin hakemuksen osan Perustelut-kenttään tarkempia lisätietoja osaamisestasi ja siitä, miten se vastaa kyseiseen hakemuksen osaan valitun korvattavan opintojakson osaamistavoitteita. Kirjoita perustelu englanniksi, jos korvattavan opintojakson opetuskieli on englanti.
Katso tarkemmat ohjeet hakemuksen osan täyttämiseen yltä asianmukaisesta kohdasta (esim. Jos haet yhden opintojakson korvaamista yhdellä muutoin hankitulla osaamisella).
Hakemuksen lähettäminen käsittelijälle
- Kun olet valmis lähettämään hakemuksen, siirry takaisin sivun yläosaan ja valitse Lähetä hakemus.
- Järjestelmä pyytää sinua varmistamaan, että haluat lähettää hakemuksen.
- Lähettämisen jälkeen hakemuksesi löytyy HOPSin Ahot-välilehdeltä, josta näet myös hakemuksen tilan.
- Hakemuksen käsittelyn edetessä saat myös ilmoituksen eri vaiheista sähköpostitse (esim. jos hakemus on palautettu sinulle täydentämistä varten tai kun hakemuksesta on tehty päätös).
- Päätöksen hakemuksestasi saat tiedekunnalta tai kieli- ja viestintäopintojen keskukselta. Päätös aiemmin hankitun osaamisen hyväksiluvusta tehdään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä asianmukaisine liitteineen. Kesä- tai heinäkuussa jätettyihin hakemuksiin päätös tehdään pääsääntöisesti elokuun loppuun mennessä. Jos päätös on mielestäsi virheellinen, voit hakea siihen oikaisua päätöksessä mainitun menettelytavan mukaisesti.