Mentorointi

Mentoroinnin vaiheet

Mentoriksi haluavien ilmoittautuminen mentoripooliin on mahdollista ympäri vuoden. Mentoroitavien, eli aktoreiden, hakuaika opiskelijoiden sekä tohtorikoulutettavien ja tutkijatohtorien ohjelmaan on syys-lokakuussa. Parit yhdistetään loka-joulukuussa ja ohjelmaan osallistuvat saavat tiedon paristaan ja yhteisistä seminaaripäivistä marras-joulukuussa.

Ohjelma käynnistyy tammikuussa, jolloin sekä mentoreille että aktoreille järjestetään koulutusseminaari ja parien tutustumistapaaminen. Parit saavat työskentelynsä tueksi mentorointioppaan.

Alkuvaiheessa mentori ja mentoroitava tutustuvat toisiinsa ja luovat yhdessä pelisäännöt sekä suunnitelman työskentelylleen. Heti aluksi on erityisen tärkeää keskustella mentoroinnin ja molempien osapuolten tavoitteista.

Vuoden aikana mentoriparit sopivat omatoimisesti säännöllisiä kahdenkeskisiä tapaamisia, joissa he keskustelevat yhdessä sopimistaan teemoista.

Mentorointivuoden lopuksi kootaan yhteen vuoden anti. Mentorointiohjelman kesto vaihtelee puolesta vuodesta 10 kuukauteen. Mentoripari voi toki halutessaan jatkaa keskinäisiä tapaamisia ohjelman ulkopuolella.

Mentorointiohjelmaan kuuluu vähintään kolme kaikille yhteistä seminaaria:  

• Koulutusseminaari ja aloitustapaaminen (neilikkatapaaminen)

• Teemaseminaari tai verkostoitumistapaaminen

• Päätösseminaari 

Näiden tapaamisten lisäksi voidaan järjestää teemaseminaareja osallistujien toiveiden mukaisesti.

Henkilökunnan ohjelmaan voi hakea ympäri vuoden ja mentoriparien tapaamiset käynnistyvät heti, kun sopiva pari on löytynyt. Ohjelma koostuu pääasiassa mentoriparien kahdenkeskisistä tapaamisista, joihin pari saa ohjeistuksen etukäteen. Myös henkilökunnan ohjelmaan voi kuulua yhteisiä tapaamisia, joihin kutsutaan kaikki kyseisellä hetkellä ohjelmassa mukana olevat.

Mentorointiparien tapaamiset

Yhteisten seminaarien välillä mentorointiparit tapaavat toisiaan säännöllisesti.

Jotta mentoroinnista saa riittävän hyödyn, suosittelemme, että parit tapaavat vähintään viisi kertaa. Keskimäärin mentorointiparit tapaavat ohjelman aikana 6-8 kertaa. Parit sopivat tapaamisaikataulustaan itsenäisesti. Ajankohdat kannattaa sopia hyvissä ajoin, vaikka jo ensimmäisellä tapaamisella. 

Sovituista tapaamisista kannattaa pitää kiinni, sillä jatkuvat perumiset voivat heikentää osapuolten motivaatiota ylläpitää mentorointisuhdetta. Mentorointi perustuu kahdenväliseen vuorovaikutussuhteeseen, jonka kivijalkoja ovat molemminpuolinen avoimuus, luottamus ja sitoutuminen.

Mentoriparit saavat muovata tapaamis- ja työskentelytapansa, sekä valita tapaamispaikkansa itselleen parhaiten sopivaksi. Hyväksi käytännöksi on koettu esimerkiksi keskustelun kietominen tiettyjen teemojen ympärille kullakin tapaamisella. 

Tapaamisiin kannattaa myös varata riittävästi aikaa, noin puolestatoista tunnista kahteen tuntiin. Tavallisimpia tapaamispaikkoja ovat olleet mentorin työpaikka, kahvila ja yliopiston yleiset tilat, mutta tapaamisten puitteita rajoittaa vain mielikuvitus.

Mentorointiparimme ovat myös muun muassa käyneet vierailukäynneillä toisissa alan yrityksissä. Eräs pari yhdisti mentorointitapaamisen yhteiseen kalastusretkeen.

Mentorointi on vapaaehtoistoimintaa, jossa työelämässä toimivat asiantuntijat jakavat kokemuksiaan ja tukevat aktoria työelämää ja ammatillista kehittymistä koskevassa pohdinnassa.

Mentori on

• ollut työelämässä vähintään 5 vuotta.
• innostunut jakamaan kokemustaan, osaamistaan ja verkostojaan valmistuvalle opiskelijalle, tutkijalle tai yliopiston työntekijälle.

Mentorina

• kannustat ja ohjaat aktoria hänen siirtyessään työelämään, pohtiessaan tulevaisuutta tai kehittäessään osaamistaan nykyisessä työssään.
• kehität omia vuorovaikutus-, ohjaus- ja esimiestaitojasi.
• jaat osaamistasi ja kokemuksiasi työelämästä.
• tuet aktoria omien verkostojen luomisessa.
• esität kysymyksiä ja annat aktoriparillesi tilaa omalle pohdinnalle ja asioiden käsittelylle.
• annat rakentavaa palautetta ja esität oman näkökulmasi.
• olet itsekin kiinnostunut oppimisesta.

Mentorina sinun ei tarvitse

• osata vastata kaikkiin kysymyksiin mm. opiskelijoille on yliopistolla tarjolla uraohjausta, opinto-ohjausta sekä muita tukipalveluja.
• tarjota työ- tai harjoittelupaikkaa.
• asua Turussa tai Turun seudulla. Aktorit matkustavat tapaamaan mentoriaan tarpeen mukaan. Paikallisten mentorien lisäksi kaipaamme erityisesti pääkaupunkiseudulla toimivia mentoreja. Tapaamiset voi järjestää myös etäyhteyksin.

Mentorina saat

• keskustelukumppanin työhön ja työelämään liittyvissä asioissa.
• selkeämmän kuvan omasta työstäsi ja osaamisestasi.
• lisää työmotivaatiota.
• hyvää mieltä toisen tukemisesta.
• uutta tietoa ja tuoreita näkökulmia omaan työhön.
• uusia verkostoja.
• uusia vuorovaikutus-, ohjaus- ja esimiestaitoja.
• hyvän yhteyden kotiyliopistoosi.
• käsityksen valmistuvien opiskelijoiden tai tutkijoiden valmiuksista tai työstä yliopistolla.

Lue myös: Mentoreiden kokemuksia ammatillisesta kasvusta (Clarissa Lammisen kandidaatin tutkielma)

Paljonko mentorointi vie aikaa?

Kukin mentorointipari suunnittelee oman tapaamisohjelmansa itsenäisesti.

Kokemuksemme mukaan

• mentorointiparit tapaavat 5-8 kertaa mentorointiohjelman aikana.
• tapaamisten kesto yleensä n. 1,5 h.
• osan tapaamisista voi korvata esim. puhelimitse tai Skypen kautta käydyillä keskusteluilla.

Mentorointiohjelmaan sisältyy kaksi-kolme kaikille osallistujille yhteistä seminaaria, joiden kesto on 1,5-2 tuntia.

• koulutusseminaari tammikuussa
• teemaseminaari tai verkostoitumistapaaminen
• päätösseminaari

Pelisäännöt on yksi tärkeimmistä asioista, joista mentorointiparin tulisi sopia heti mentoroinnin alkuvaiheessa.

Pelisääntöjen avulla osapuolet tietävät, mitä toinen odottaa ja edellyttää pariltaan ja miten eri tilanteissa toimitaan.

Molemmat myös tietävät omat vastuunsa, velvollisuutensa ja tehtävänsä prosessissa.

Sovi ainakin näistä:

• Tapaamiset: Kuinka usein tavataan? Miten pitkään kerrallaan? Missä tavataan?

• Teemat: Sovitaanko tapaamisten teemat yhdessä etukäteen vai ilmoittaako aktori käsiteltävän teeman mentorille ennen kutakin tapaamista?

• Yhteydenpito: Miten aktori ja mentori ovat yhteydessä toisiinsa tapaamisten välillä?

• Roolit: Osapuolten roolit ja vastuu mentorointisuhteessa.