Turun yliopiston tutkijakoulu UTUGS - tohtorikoulutettavalle

Turun yliopiston tutkijakoulu UTUGS vastaa tohtorikoulutuksen kehittämisestä ja tarjoaa tohtorikoulutettaville tukea koulutuksen eri vaiheissa.

Koulutustarjonta

UTUGS:n koulutustarjonnasta löytyy lisätietoja Tutkijakoulun englanninkielisiltä sivuilta.

Tutkijakoulun tietojärjestelmä UGIS

UGIS (University of Turku Graduate School Information System) on Turun yliopiston tutkijakoulun tietojärjestelmä. 

UGIS digitalisoi tohtorikoulutuksen elinkaaren tarjoten elinkaareen liittyville tahoille (mm. koordinaattorit ja ohjaajat) yhtenäisen portaalin palvelujen ja ohjeistuksen löytämiseen. Ennalta määritetty elinkaari ja sen seuraaminen mahdollistavat myös prosessien digitalisoinnin esimerkiksi raportointiin liittyvien tietojen keräyksen automatisoimiseksi.

UGIS-portaali pääkäyttäjäryhmät ovat tohtorikoulutettavat, heidän ohjaajansa sekä koordinaattorit ja sihteerit sekä tohtoriohjelmista että tiedekunnista. Muihin käyttäjiin lukeutuvat tutkijakoulun, tiedekunnan ja hallinnon toimintaa ohjaavat tahot.

Tutustu UGIS-järjestelmään info-sivulla.

 

Miten UGISta käytetään?

UGIS-portaali löytyy osoitteesta ugis.utu.fi. Järjestelmän käyttö vaatii, että kuulut johonkin seuraavista käyttäjäryhmistä:

  • tohtorikoulutettava,
  • ohjaaja,
  • pääaineen vastuuhenkilö/valvoja,
  • seuranta/ohjausryhmän jäsen,
  • koordinaattori,
  • virkailija.

Lisäksi sinulla tulee olla utu-tunnus, että voi kirjautua järjestelmään. Mikäli sinulla on ongelmia järjestelmään pääsyssä tai kysymyksiä järjestelmän käyttöön liittyen, olethan yhteydessä tiedekunnan tohtoriohjelmakoordinaattoriin. 

Vikatilanteissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen ugis@utu.fi. Ruudunkaappaus virheestä ja lyhyt selitys yritetystä toiminnosta auttavat nopeinten ratkaisun löytymiseen.

UGIS toimii Firefox, Chrome ja Opera selaimilla, valitettavasti Explorer tai Edge eivät ole yhteensopivia UGIS-järjestelmän kanssa.

Tohtorikoulutettavan vuosiseuranta

Tohtorikoulutettavien vuosiraportointi on yksi keskeinen tohtorikoulutuksen laadunvarmistuskeino. Vuosiraportoinnista hyötyy erityisesti tohtorikoulutettava itse ja hänen ohjaajansa, mutta raportointien perusteella kehitetään myös tohtoriohjelmien ja tutkijakoulun toimintaa.

Tohtorikoulutettava raportoi vuosittain koulutuksensa edistymisestä tammikuussa. Raportointi tehdään täyttämällä oman tohtoriohjelman sähköinen lomake Saimi-järjestelmässä.

Tohtorikoulutettava itse ja hänen ohjaajansa, seuranta/ohjausryhmän jäsenensä ja oppiaineen vastuuhenkilönsä (valvoja) näkevät koulutuksen ja tutkimuksen edistymiseen liittyvien kysymysten vastaukset UGIS-järjestelmässä.

Aktiivisuuden seuranta

Vuosiseurantaraporttia käytetään aktiivisuuden seurannassa.

Passiivirekisteriohjeet jatko-opiskelijalle ja tohtorikoulutettavan aktiivisuus

    Tohtorikoulutettavan uraohjaus

    Tohtorikoulutettava voi käydä uraohjauskeskustelun ohjaajansa kanssa tai se voidaan toteuttaa osana seurantaryhmän kokousta. Hyvä hetki urakeskustelulle on esimerkiksi alkuvuodesta vuosiseurannan yhteydessä.

    Uraohjauksesta tohtorikoulutettaville löytyy lisätietoa sivulta:

    > Tutkijakoulun intranetsivut

    Mentorointi

    Turun yliopiston ja Åbo Akademin yhteinen mentorointiohjelma tukee tohtorikoulutettavia ja tutkijatohtoreita oman osaamisen kehittämisessä ja tunnistamisessa. Mentorointi on ohjausprosessi, jossa osaava ja kokeneempi asiantuntija (mentori) antaa tukea kehittymishaluiselle henkilölle (aktori). Mentorointi tapahtuu pienryhmissä tai pareittain (mentori ja 1-2 mentoroitavaa). Mentorointi tukee aktoria hänen itsensä asettamien tavoitteiden mukaan esim. työuran suunnittelussa tai sen uudelleen suuntaamisessa, verkostojen laajentamisessa oman alansa toimijoiden kanssa ja oman osaamisen tunnistamisessa. Mentorointi perustuu vapaaehtoiseen työskentelyyn, jonka kulmakiviä ovat avoimuus, luottamuksellisuus ja sitoutuneisuus. Ohjelmaan osallistuminen edellyttää sitoutumista ja aktiivisuutta sekä kiinnostusta mentoria, hänen työtään ja kokemustaan kohtaan.

    Aktorit valitaan hakemusten perusteella. Hakuaika tammikuussa 2019 käynnistyvään mentorointiohjelmaan on päättynyt. Mentoreiksi haluavilta otetaan ilmoittautumisia vastaan ympäri vuoden.

     

    Rahoitusmahdollisuudet ja kansainvälinen yhteistyö

    Rahoitusmahdollisuuksista ja kansainvälisestä yhteistyöstä löytyy linkkejä Tutkijakoulun englanninkielisiltä www-sivuilta.

    Tutkijakoulun linjaukset ja ohjeet

    Tutkijakoulun linjaukset ja ohjeet löytyvät yliopiston intranetistä.

    > Tutkijakoulun intranetsivut